Sachbearbeiter:in / Administration

Hiro Partner – Ihr zuverlässiger Partner für Facility Management

Hiro Partner steht für maßgeschneiderte Facility-Management-Lösungen in der Schweiz. Unser Fokus liegt auf Effizienz, Qualität und digitaler Innovation. Mit unserem modernen Instandhaltungstool optimieren wir Abläufe und sorgen für reibungslose Prozesse in der Gebäudebewirtschaftung. Wir sind ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Teamgeist und einer klaren Mission: Wir erleichtern unseren Kunden den Alltag durch professionelle und zuverlässige Dienstleistungen.

Deine Chance im Facility Management!

Als zentrale Anlaufstelle in unserem Facility-Management-Team sorgst du für den reibungslosen Ablauf unseres Auftragsmanagements und unterstützt deine Kollegen sowie unsere Kunden in administrativen und organisatorischen Belangen. Mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass unsere Dienstleistungen effizient und professionell abgewickelt werden.

Deine Aufgaben

• Verwaltung des internen Bestellwesens und Abrechnung unserer Leistungen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung

• Unterstützung der Teamleitung in administrativen und koordinativen Aufgaben

• Erstellung von Offerten sowie Planung und Überwachung der offerierten Leistungen

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenaufträgen via Telefon oder E-Mail

• Koordination mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Verantwortung für einen klaren und effizienten Informationsfluss zwischen Kunden, Team und Partnern

Das bringst du mit

• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an einer dynamischen Arbeitsumgebung

• Strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Instandhaltungstools (z. B. Planon) von Vorteil

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative

• Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien

• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung

• Flexible Arbeitsmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bist du bereit, in einem zukunftsorientierten Unternehmen durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!