Executive Assistant (100%) (a)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 April 2025
- Pensum:100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Zürich
Unser Kunde ist ein etabliertes, erfolgreiches Unternehmen mit Sitz in Zürich. Für die direkte Unterstützung einer engagierten und vielbeschäftigten Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene, loyale und vorausschauend denkende Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Vorausschauende und diskrete Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und administrativen Alltag
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und Reisen
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen
- Mitarbeit bei strategischen Projekten und Koordination mit internen wie externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
Ihr Profil:
- Einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine Abgeschlossene Ausbildung (zwingend)
- Muttersprachliche Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit modernen Arbeitsmitteln und Tools (MS Office, Kalendermanagement etc.)
- Loyalität, Diskretion und Professionalität sind für Sie selbstverständlich
- Sie schätzen die Dynamik eines fordernden, aber wertschätzenden Umfelds und behalten auch bei komplexen Anforderungen den Überblick
Was Sie erwartet:
- Eine zentrale Position mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein aufgeschlossenes, professionelles Umfeld mit klaren Werten
- Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
Diese Stelle richtet sich an Personen, die mehr wollen als "nur" organisieren – und wissen, wie man anspruchsvolle Führungspersönlichkeiten wirklich unterstützt.
Sind Sie bereit, mit Weitblick, Struktur und Umsicht einen entscheidenden Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
