Gallery Manager in St. Moritz in vielseitiger Schlüsselfunktion (70% - 100% w/m/d) ideal für Wiedereinsteiger:innen und alle Altersgruppen

In dieser abwechslungsreichen Rolle unterstützen Sie das Team unserer Galerie in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Wir suchen eine engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit aus der Region, die Freude am Umgang mit Menschen und an der Organisation von Events und Ausstellungen hat. In enger Zusammenarbeit mit der Sales Direktorin in St. Moritz und dem Front Desk Team in Zürich übernehmen Sie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation und sind eine zentrale Ansprechperson für Kunden und Gäste. Diese Position erfordert vorausschauendes Denken, eine hohe Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich schnell an neue Situationen anzupassen – ideal für jemanden, der in einem kreativen Umfeld seine organisatorischen Talente entfalten möchte. Sie arbeiten jeweils von Dienstag bis Samstag von 10 – 19 Uhr.

Ihre Aufgaben beinhalten:

Front Desk & Events:

• Empfang von Kunden und Gästebetreuung
• Organisation von Vernissagen und Events
• Organisation von Reisen
• Bedienung der Telefonzentrale
• Posteingang und -ausgang, inkl. Kurierdienste
• Verantwortlich für die Materialbestellung und -verwaltung
• Versand von Einladungskarten, Katalogen etc.
• Adressverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Sales:

• Unterstützung der Direktorin bei Erstellen von Verkaufsangeboten
• Unterstützung der Sales Direktorin bei der Organisation von Ausstellungen und Kunstmessen, speziellen Projekten und Veranstaltungen
• Spesenabrechnung der Sales Direktorin
• Zusammenstellen von Verteilerlisten und Durchführung der Mailings an Kunden 
• Übernahme der Reiseplanung und Buchung der Sales Direktorin 

Ihr Profil:

• Berufserfahrung am Empfang, Front Desk, als Assistenz oder einer ähnlichen Funktion
• Gastgeberpersönlichkeit mit gelebter Hands-on-Mentalität
• Begeisterung und Leidenschaft für das Aufgabengebiet
• Ein Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Stressresistenz
• Positiv eingestellte Persönlichkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weiter Sprache von Vorteil
• Interesse an zeitgenössischer Kunst
• Sehr gute Computerkenntnisse (Mac, MS-Office)

Hauser & Wirth bietet ein einzigartiges, spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail.

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