Administrative/r Sachbearbeiter/in im Personalwesen 80 - 100 %

Wir suchen per 1. November 2025 oder nach Vereinbarung eine/n administrative/n Sachbearbeiter/in im Personalwesen.

Ihr Arbeitsplatz ist am Departement für Infektionskrankheiten und Pathobiologie (DIP), welches zur Veterinärmedizinischen Fakultät Vetsuisse gehört.
Das DIP besteht aus fünf Instituten mit lebhaften Abteilungen in Lehre, Forschung und Dienstleistung.

• DIP Personalwesen (Anstellungen, Mutationen, Austritte und alles, was dazu gehört in Zusammenarbeit mit der Universität)
• Verantwortlich mit Teamkollegin in Sachen Personal und Administration für alle Institute am DIP (ca. 250 Mitarbeitende)
• Unterstützung der neuen in- und ausländischen Mitarbeitenden bei Wohnungs-suche, Versicherungen, Aufenthaltsbewilligungen und anderen Anliegen
• Verfassen von Protokollen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung der Institutsleitenden
• Planung und Organisation von Sitzungen, Kongressen und Klausurtagungen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

• Erfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR Erfahrung oder Weiterbildung im HR-Bereich
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und wenn möglich Französisch
• Teamfähige, dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer exakten und organisierten Arbeitsweise
• Sie arbeiten selbständig, genau und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Verantwortungsgefühl, Loyalität und Diskretion aus, haben eine ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz, sind belastbar und flexibel
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen

• Unbefristete Anstellung in einem Zweierteam (die Stellvertretung muss während der Ferienabwesenheit untereinander gewährleistet sein)
• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Personal- und Administrationsbereich
• Mitarbeit in einem dynamischen internationalen Umfeld
• Arbeitsplatz am Tierspital Bern mit guter ÖV-Anbindung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen nach kantonalen Vorgaben