Sekretariatsmitarbeiter 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Empfang von Kunden und Annahme von Anrufen, Bestellung von Büromaterial, Versandkoordination und zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anliegen.

• Sicherstellung der Ordnung in gemeinschaftlich genutzten Bereichen wie Sitzungszimmer, Küche und Kaffeemaschine; verantwortlich für Einkäufe und die Entsorgung.

• Unterstützung in der Finanzbuchhaltung und bei buchhalterischen Aufgaben.

• Erste Ansprechpartnerin für Kundenanfragen und -anliegen, schnelle und freundliche Beantwortung von Rückfragen.

• Organisation und Nachverfolgung von Schadensfällen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen und externen Partnern.

• Übernahme und Koordination von Sonderaufgaben und Projekten nach Bedarf.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du wirst als Sekretariatsmitarbeiterin die Möglichkeit haben, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeiten einzubringen, um das Team zu unterstützen und einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Mehrjährige Praxis im Sekretariatswesen oder in einer vergleichbaren Position.

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und starke Kommunikationskompetenz.

• Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen.

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst.

• Teamfähig und mit einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität.

• Diskret und vertrauenswürdig.

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet dir eine 40-Stunden-Woche, kostenfreie Parkplätze und ein täglich bezahltes Mittagessen. Du kannst dich auf ein familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien und einer "Du-Mentalität" freuen. Zudem erwarten dich attraktive Arbeitsbedingungen und ein moderner Arbeitsplatz in Schindellegi, eine spannende Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten sowie die Zusammenarbeit in einem motivierten Team.

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein familiengeführtes Generalunternehmen, das sich durch seine Qualität, Verlässlichkeit und langjährige Expertise in der Baubranche hervorhebt.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Einsiedeln

Vakanz-Nummer
V-MH2-XQD