Administrative Assistentin / Sachbearbeiterin Administration 60% (a)

Ihr Aufgabengebiet:

• Stellt die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Kommunikationssekretariat sicher
• Stellt die Telefonpräsenz der Sektion Medien und Kommunikation sicher
• Nimmt Medienanfragen (auf Deutsch oder Französisch) entgegen (telefonisch oder Mail), triagiert und leitet sie den zuständigen Mediensprechenden weiter.
• Erstellt täglich den Medienspiegel (Print- und elektronische Medien)
• Publizert Medienmitteilungen im Publikationstool
• Organisiert die Sektionssitzung; stellt die Vor- und Nachbearbeitungsarbeiten sicher, inkl. Protokoll.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung / Handelsschule / Matura
  Erste Berufserfahrung im Bereich Kommunikation und/oder Verwaltung

• Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Exaktes und strukturiertes Arbeiten
• Rasche Auffassungsgabe
• Belastbarkeit
• Vernetzes Denken
• Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Wir bieten Ihnen eine temporäre Stelle per sofort für 6 Monate in einem 60% Pensum, wenn möglich können Sie eine Woche im April und eine Woche im Juni 100% arbeiten). Sie erhalten die Möglichkeit bei einem Bundesamt erste berufliche Erfahrungen zu sammeln. Sind Sie interessiert, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben