Mitarbeiter:in für den Innendienst – Schwerpunkt Kundenbetreuung und Administration

Sie sind kommunikativ, gut organisiert und haben Freude daran, Kundenaufträge effizient abzuwickeln und logistische Prozesse zu koordinieren? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen eine engagierte Arbeitskraft für den Innendienst, die unser Team bei der Betreuung unserer Kunden sowie bei der Koordination logistischer Abläufe und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.

Arbeitgeber

Innovative Orthopedic Technologies (IOT AG) entwickelt und vertreibt Produkte für den orthopädischen Markt. In enger Zusammenarbeit mit Chirurgen entwickeln wir innovative Instrumente, welche Chirurgen in medizinischen Einrichtungen rund um den Globus unterstützen.

Als Kleinfirma mit Start-up-Charakter und internationalem Kundenstamm bieten wir ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Freude an Teamarbeit und ein gutes Mass an Selbstverantwortung aller Mitarbeit prägen unsere Firmenkultur. Der Hauptsitz von IOT befindet sich in Buchs SG.

Aufgaben und Verantwortung

Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung:

• Verwaltung und Pflege des Kundenstamms
• Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Export-Versand

Marketing und Vertrieb:

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und der Organisation von Messen
• Mitwirkung bei Marketingkampagnen und Verkaufsaktivitäten

Finanzen und Administration:

• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Mithilfe bei der HR-Administration inkl. Lohnabrechnung
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Anforderungen und Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes KV oder äquivalent
• Erfahrung mit ERP- und CRM Programmen und üblichen MS-Office Apps
• Erfahrung in der Export-Abwicklung
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Du arbeitest exakt, zielorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
• Du besitzt gute organisatorische Fähigkeiten
• Du hast eine offene und kommunikative Persönlichkeit

Zusammenarbeit mit

• Verkaufsleiter, Spanien
• US-Tochtergesellschaft, Austin TX
• Produkt Management
• Projektleiter Einkauf
• Geschäftsleiter

Das bieten wir

• Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken
• Leistungsgerechte Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten