Mitarbeiter/in Administration

Unique Therapy ist eine führende Praxis für psychotherapeutische und personalisierte Therapien, die sich auf die ganzheitliche Betreuung von Patientinnen und Patienten spezialisiert hat. Mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Therapeutinnen und Therapeuten, engagierten Sachbearbeiterinnen sowie einem externen Netzwerk aus Fachkräften, bieten wir vielfältige Therapieformen an, um das Wohlbefinden unserer Kundschaft umfassend zu unterstützen.

Aufgabenbereiche

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie die Abklärung

des Versicherungsstatus. Sie sind für die Terminplanung und -koordination inklusive der Patientenkommunikation zuständig. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Telefonbetreuung, die E-Mail-Korrespondenz und die Bearbeitung der Post. Ein weiterer wichtiger Bereich Ihrer Arbeit ist die Erstellung von Berichten, Anträgen und Kostengutsprachen für Versicherungen. Sie verantworten die Abrechnungserstellung und das Debitorenmanagement. Darüber hinaus optimieren Sie administrative Prozesse zur Effizienzsteigerung und fungieren als Schnittstelle zwischen Patienten, Therapeuten und der Verwaltung.

Qualifikationen

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

· Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Praxis

· Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

· Kenntnisse im Umgang mit Praxissoftware (z.B. MediOnline) von Vorteil

· Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

· Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative

· Organisationsgeschick, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen

Sie sind strukturiert, zuverlässig und arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld?
Sie haben Freude an administrativen Aufgaben und am Umgang mit Menschen?
Sie möchten Teil eines wertschätzenden Teams werden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!