Leitung Zentrale Studienadministration (80-100%)
Veröffentlicht:
07 März 2025Pensum:
80 – 100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Basel
Job-Zusammenfassung
Leitung Zentrale Studienadministration an der Hochschule für Musik Basel. Eine spannende Möglichkeit, die Studienadministration zu gestalten.
Aufgaben
- Verantwortung für die Leitung Prozess Lehre und die Kernprozesse.
- Koordination und Analyse der administrativen Abläufe für die HSM.
- Sicherstellung der Einhaltung studienrechtlicher Vorgaben und Dokumentation.
Fähigkeiten
- Masterabschluss in Verwaltungswissenschaften oder ähnlichem, idealerweise mit musikalischem Hintergrund.
- Erfahrung in der Studienadministration und Projektmanagement.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick.
Ist das hilfreich?
Die Leitung Zentrale Studienadministration an der Hochschule für Musik Basel (HSM) stellt in kollaborativer Zusammenarbeit sicher, dass alle administrativen Prozesse im Bereich «Studi-um/Ausbildung Musik» über alle Ebenen und Schnittstellen hinweg koordiniert und reibungslos ablaufen und beteiligt sich an Projekten zu deren Weiterentwicklung.
Leitung Zentrale Studienadministration (80-100%)
Hochschule für Musik Basel FHNW, Services
Ihre Aufgaben:
Die Leitung Zentrale Studienadministration
- verantwortet zusammen mit einem/r Delegierten der Institutsleitungen die Funktion «Leitung Prozess Lehre».
- verantwortet die HSM-weite effiziente und effektive Führung, Analyse, Erarbeitung und Weiterentwicklung der Kern- und Administrationsprozesse «Studium/Ausbildung Musik».
- steuert HSM-übergreifende Aufgaben, koordiniert mit den Instituten inhaltlich harmonisierte und konsolidierte Rückmeldungen an die Leitungskonferenz HSM und liefert die relevanten Daten und Informationen zur Steuerung und Führung der HSM.
- stellt die Einhaltung studienrechtlicher Vorgaben sicher, pflegt die damit verbundenen Dokumente wie z.B. Studien- und Prüfungsordnung, Reglemente, Diplome etc.
- ist für die Prozessqualität zuständig, um sicherzustellen, dass die administrativen Prozesse effizient und rechtlich einwandfrei ablaufen.
- stellt sicher, dass Mitarbeiter:innen gut informiert sind und eine klare Abstimmung und Kommunikation zwischen den drei Instituten mit ihren unterschiedlichen Studienangeboten stattfindet.
- leitet das Team Zentrale Studierendenadministration und sorgt für eine stimmige laterale Kooperation mit den Instituten und Fachbereichen der HSM.
Ihr Profil:
- Masterabschluss oder äquivalent in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft
- Hohe Affinität zur musikalischen Bildung, idealerweise Bachelor und/oder Masterabschluss in Musik
- Mehrjährige Erfahrung in der Studienadministration oder einer vergleichbaren Position
- Vertrautheit mit Verwaltungsdatenbanken und Webservices, um die Geschäftsprozesse zu unterstützen
- Organisationsfähigkeit zur effizienten Gestaltung der Prozesse sowie Kenntnisse in Projektmanagement
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Dienstleistungsorientierung und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Die FHNW ist Teil einer vielfältigen Gesellschaft und nimmt die daraus erwachsenden Möglichkeiten sowie Verantwortungen an. Dabei soll noch ein Schritt weitergegangen werden – Kreativität, Offenheit und Mut sind gefragt, um auch unkonventionelle Wege zu beschreiten.
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 06.04.2025
