Event- & Projektassistenz (m/w) 60-80% per sofort oder nach Vereinbarung

Event- & Projektassistenz (m/w) 60-80% per sofort oder nach Vereinbarung

Let's move. together! ZugSPORTS hat sich als Ziel gesetzt, alle Generationen zu mehr Bewegung zu begeistern und die Lebensfreude zu steigern. Um dieses Ziel zu erreichen, initiieren und unterstützen wir Sportevents, Vereine, Clubs und lokale Projekte.

Zur Verstärkung und Entwicklung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer Event- & Projektassistenz (m/w) per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

• Administration: Korrespondenzen in D & E, Terminkoordination, Einholen von Offerten, Sourcing von Informationen, Pflege von Datenbanken
• Kommunikation: verfassen von Newslettern, Pflege von Websites, Social-Media-Kanälen, Sicherstellen der Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen
• Kunden- & Partnerbetreuung: Proaktive Kommunikation, Sicherstellung Informationsfluss, Koordination Event-/ Einladungsmanagement
• Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung in allgemeinen Assistenzaufgaben
• Event- & Projektassistenz: Mithilfe bei Organisation & Durchführung der Events, entwickeln und führen definierter Teilbereiche, Mitglied der OK Teams, Führen der Protokolle, vernetzen und Support der OK Mitglieder
• Eventeinsätze und Unterstützung des Teams & Betreuung der Aktivitäten vor, während und nach Veranstaltungen

Was wir von Dir erwarten

• Du bist eine erfahrene und leidenschaftliche Eventpersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und selbständig und strukturiert arbeitet
• Du bist ein Teamplayer, bringst Dich gerne im Team ein und packst mit an
• Als Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise unterstützt du die Geschäfts- und Projektleitung
• Du bist transparent, ehrlich und konstruktiv und bringst dich mit frischen Ideen ein
• Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen am Wochenende oder abends vor Ort sind für dich selbstverständlich
• Du bist mobil und hast mindestens einen Fahrausweis der Kategorie B
• Du nutzt die Möglichkeiten die Chat GPT und KI mit sich bringen

Was Du mitbringst

• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Share Point)
• Sicheres und fehlerfreies Verfassen von Korrespondenzen in deutscher Sprache
• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung von Vorteil
• Kenntnisse im Photoshop, erste Erfahrungen im Umgang mit KI-Tools, Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten
• Basiswissen rund um Marketing, Kommunikation und Eventmanagement
• Interesse und Freude an der Planung und Organisation von Events

Was wir Dir bieten

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Projekten
• Einblicke in alle Facetten der Eventplanung – von der Konzeption bis zur Umsetzung vor Ort
• Die Möglichkeit, verantwortungsvolle Teilbereiche selbstständig zu übernehmen
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Grossanlässe und spannende Projekte umsetzt
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Engagement und neue Ideen geschätzt werden
• Faire, flexible Arbeitsbedingungen, Support und Wertschätzung
• Fixer Working Day in Zug plus punktuelle Meetings, Rest wo immer Du es erledigen möchtest

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Weitere Infos findest du unter www.zug.sport