Assistenz Kanzlei und Geschäftsführung (80 bis 100%)
Veröffentlicht:
08 Februar 2025Pensum:
80 – 100%Vertragsart:
Festanstellung- Arbeitsort:Zürich
Job-Zusammenfassung
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich sucht eine Assistenz für Kanzlei und Geschäftsführung. Diese Position bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem humorvollen Team.
Aufgaben
- Koordination und Administration der Kanzlei und Geschäftsführung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Behördensitzungen und Schulungen.
- Verwaltung von Mitgliedern und Informationen.
Fähigkeiten
- Mehrjährige Erfahrung in öffentlicher Verwaltung, idealerweise in einer Gemeinde-/Stadtkanzlei.
- Eigeninitiative und ganzheitliches Denken.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Selbstmanagement.
Zusammenfassung der Originalanzeige
Ist das hilfreich?
Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da.
Assistenz Kanzlei und Geschäftsführung (80 bis 100%)
In der Geschäftsstelle der Kirchgemeinde sind einerseits die Dienstleistungsbereiche (wie z.B. HR, Immobilien, Finanzen) sowie die Geschäftsführung und andererseits die Kanzlei beheimatet, die für korrekte Verwaltungsabläufe und den Geschäftsverkehr zwischen Kirchenpflege (Gemeindevorstand), Betriebsorganisationen und den übrigen Organen der Kirchgemeinde zuständig ist.
Für die abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle suchen wir Sie ab August 2025 als
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie stark in die Koordination und Administration der Kanzlei und Geschäftsführung eingebunden – direkt am Puls der Entscheidungen. Sie übernehmen dabei eine zentrale Rolle und sind ein wichtiger administrativer Dreh- und Angelpunkt. Sie unterstützen aktiv die Vor- und Nachbereitung von Behördensitzungen, spielen in den Bereichen Mitglieder- und Informationsverwaltung eine tragende Rolle und wirken bei der Gestaltung und Durchführung von internen Schulungen mit.
Ihr Profil
Ihre Erfahrung, welche Sie während mehrjähriger Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Gemeinde-/Stadtkanzlei, gefestigt haben, hilft Ihnen, routiniert den Überblick zu behalten. Eigen- initiative, ganzheitliches Denken, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Selbstmanagement sind für diese Stelle Erfolgsfaktoren. Ihre Dienstleistungs- und Lösungsorientierung sowie Ihre humorvolle und aufgestellte Wesensart unterstützen den Umgang mit den verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen. Sie sind integer und vertrauenswürdig. Microsoft Office Applikationen sind Ihnen bestens vertraut und CMI-Kenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage am Stauffacher, Homeoffice-Möglichkeit
- Chance zum Einsatz vielseitiger Kompetenzen mit Eigenverantwortung
- Ein aufgestelltes, buntes und humorvolles Team
Sind Sie unser neues Team-Mitglied? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung via Link .
Bei Fragen gibt Ihnen Michela Bässler, Kirchgemeindeschreiberin, gerne Auskunft:
Telefon 043 322 15 53.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
Allgemeine Informationen über uns finden Sie auf www.reformiert-zuerich.ch .
Angebote von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
