Sekretärin / Sekretär Zentrales Sekretariat KJP 80 - 100%
Psychiatrische Dienste Aargau AG
Veröffentlicht:
04 April 2025Pensum:
80 – 100%- Arbeitsort:Windisch
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Job-Zusammenfassung
Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per 1. Juni 2025 eine Person. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team und flexible Arbeitszeiten.
Aufgaben
- Entgegennahme von Notfällen und Anmeldungen im Bereich KJP.
- Terminorganisation und administrative Unterstützung für Fachpersonen.
- Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis.
Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) erforderlich, Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office.
- Freude am telefonischen Patientenkontakt und Organisation.
Ist das hilfreich?
Für das Zentrale Sekretariat suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung, Sie als
Aufgaben
- Entgegennahme von Notfällen sowie schriftlichen und telefonischen Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP
- Erfassung von Anmeldungen und Planung von Rückrufen der Fachpersonen
- Administrative Unterstützung Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde
- Terminorganisation für alle Fachpersonen und Postverarbeitung
- Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Orbis
- Administrative Unterstützung der Fachpersonen
- Stellvertretungsarbeiten im Zentralen Sekretariat
- Diverse weitere Büroarbeiten
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) zwingend erforderlich, Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
- Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)
- Freude am telefonischen Patientenkontakt
- Flair für Organisation und Planung
- Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
- Hohe Flexibilität
Benefits
Fragen zur Stelle?
Simone Perrelet
Leiterin Zentrales Sekretariat
