Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Belangen wie die Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und die Bearbeitung von E-Mails sowie die Terminkoordination
• Organisation und Koordination von Bewerbungsgesprächen, Durchführung telefonischer Abklärungen und Hotelreservierungen für externe Bewerbende
• Verantwortung für die Verwaltung und Abwicklung von Bewilligungsverfahren für ärztliches Fachpersonal, einschliesslich der Bearbeitung aller erforderlichen Anträge und Unterlagen
• Verwaltung und Organisation des Büroalltags, wie die Betreuung von Sitzungsräumen und Küche, Materialbestellungen, Postbearbeitung sowie der Empfang externer Gäste

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, insbesondere in Hochdeutsch, um eine klare und professionelle Kommunikation zu gewährleisten
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der MS-Office-Programme
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einer hohen Diskretion und Verlässlichkeit
• Erfahrung im ärztlichen Bewilligungswesen und in der Rekrutierung von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld
• Eine sorgfältige Einarbeitung, die den Einstieg erleichtert
• Die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ideen umzusetzen
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima mit sehr kurzen Entscheidungswegen
• Moderne Infrastruktur und Büroräume, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt, sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Wenn Sie sich für diese vielseitige Stelle interessieren, dann freuen wir uns über ihre Bewerbung per Mail.