L’objectif principal du poste est de participer au bon fonctionnement du service de l’administration et des finances en assistant la responsable de service ainsi que l’assistante RH
dans les tâches professionnelles et administratives.

Domaines d’activités

• Réception téléphonique
• Participation à la gestion du contentieux
• Participation à l’établissement de statistiques mensuelles et annuelles
• Contrôle et transfert du timbrage des heures
• Participation aux colloques mensuels de l’institution
• Prise et rédaction de procès-verbaux
• Correspondances, publipostages et tâches administratives diverses
• Participation aux tâches simples de comptabilité

Profil

• Maturité gymnasiale ou équivalent
• Capacité à collaborer en équipe et compétences relationnelles, d’écoute et de communication
• Précision et rigueur dans l’exécution des tâches
• Connaissance des outils informatiques courants (MS Office)
• Personnalité ouverte, empathique et calme
• Sensibilité envers des personnes présentant des troubles psychiques

Entrée en fonction : 1er juillet 2025 ou à convenir

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Pour tout renseignement, vous pouvez contacter Mme Arlette Schafer au 026 425 88 56.