Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Klinikleitung bei der strategischen Planung und im operativen Tagesgeschäft
• Du organisierst und koordinierst interne sowie externe Meetings und bist verantwortlich für die Aufbereitung und professionelle Präsentation von Unterlagen für Sitzungen und Reportings
• Du managest den Terminkalender der Klinikleitung, gewährleistest den reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Teams sowie auch mit externen Partnern und Stakeholdern
• Du übernimmst das Schreiben von Protokollen und das Erstellen detaillierter Berichte, welche die Entscheidungsfindung der Klinikleitung unterstützen
• Du bist aktiv an Projekten beteiligt, die darauf abzielen, unsere Klinikeinrichtung kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du leitest ein kleines Team von zwei Personen und stellst eine reibungslose Organisation sicher
• Du erledigst alle Sekretariatsaufgaben inklusive Telefonate, schriftliche Auskünfte und Abklärungen sowie die Vorbereitung von Tumorboards/ Rückenboards usw.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretärin
• Erfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Fähigkeit, komplexe Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
• Teamorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Offenheit für Neues und die Bereitschaft, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch

Deine Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld mit Spielraum für persönliche und berufliche Entwicklung
• Ein motiviertes Team und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Klinikprozesse mitzuwirken
• Du profitierst von unseren zeitgemässen Anstellungsbedingungen wie mind. 26 Tage Ferien pro Jahr, attraktive Sozialleistungen, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken oder bei den beliebtesten Krankenkassen
• Wir bieten dir ein breit ausgelegtes Fort-und Weiterbildungsangebot
• Der attraktive Standort unseres Spitals mit hervorragender ÖV-Anbindung spricht für sich

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Arbeitszeit / Ferien: Mindestens 26 Tage Ferien pro Jahr – für alle Mitarbeitenden. Teilzeit, flexible und gleitende Arbeitszeiten, Home-Office und unbezahlte Urlaube – wir finden gemeinsam eine passende Lösung.

Fort- und Weiterbildungen: Jährlich 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen – nutze das breite Angebot.

KSW-Kultur: Wir haben ein Zeichen für eine unkomplizierte Zusammenarbeit gesetzt: seit dem 1. Januar 2020 sind wir im KSW alle per "Du".

Vorsorge: Mitarbeitende vom KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum.

Gesundheit: Interne Trainingsmöglichkeiten, Vergünstigungen auf Fitness-Abos, in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen – profitiere von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit.