Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für Kunden und Behörden und triagiert die anfallenden Aufgaben, stets in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem Team.

Aufgrund eines geplanten Weggangs der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir auf Ende 2024 oder nach Vereinbarung eine Sekretärin für unser Treuhandbüro. Sie strukturieren und digitalisieren die eingehende Post und betreuen unser Telefonat. Sie sind für (steuerliche) Fristerstreckungen ebenso zuständig wie für allgemeine Sekretariatsarbeiten. 

Für die Bearbeitung der eingehenden Post ist die Präsenz an vier bis fünf Vormittagen erwünscht; die Erweiterung des Arbeitspensums darüber hinaus gern gesehen. 

Wenn Sie

• gerne digital arbeiten
• dabei den direkten Austausch mit Kunden und im Team schätzen
• sich zwischendurch gerne auch mal mit Zahlen beschäftigen
• freundliche, moderne Büros ebenso schätzen wie den nahen Rhein oder die Altstadt
• sich als Dienstleiterin innerhalb unseres Unternehmens sehen können

und eine strukturierte Arbeitsweise für Sie eine Selbstverständlichkeit ist, dann freuen wir uns auf Sie.

Die Tätigkeit verlangt stilsicheres Deutsch (vorzugsweise Schweizerdeutsch); Kenntnisse im schweizerischen Verwaltungssystem helfen.

Kontaktperson

Remo Schneller
052 630 04 75
E-Mail schreiben

Website

www.fibada.ch