Das Grants Office der ETH Zürich berät und unterstützt Forschende aller Stufen beim Einwerben und Verwalten von kompetitiven nationalen und internationalen Forschungsgeldern, ist zuständig für die ETH-internen Forschungsförderprogramme (Projekt- und Talentförderung) und führt die Geschäftsstellen der Forschungskommission und der Preiskommission der ETH Zürich. Zudem unterstützt das Grants Office den Vizepräsidenten für Forschung in strategischen, konzeptionellen und organisatorischen Fragen der Forschungs- und Nachwuchsförderung. 

Ihr Aufgabengebiet umfasst vorwiegend Koordinationsaufgaben sowie Beratung der Forschenden. Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von diversen übergreifenden konzeptionellen Projekten im Bereich Datenmanagement und Kommunikation, in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen und unter Nutzung von diversen Informationssystemen. Diese dienen unter anderem dem Management zur Berichterstattung und der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen. Sie unterstützen zudem das Leitungsteam bei der Strategieplanung. Bei der Einwerbung von öffentlichen Fördermitteln begleiten Sie die Forschenden und ergänzen das Team im operativen Management. 
Mit ihrem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein sorgen Sie für eine konstruktive und innovative Durchführung ihrer Projekte, von der Konzeptionsphase bis zur Umsetzung. Ihre guten Kommunikationsfähigkeiten erlauben Ihnen, integrative Lösungen zu erarbeiten und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit zu fördern. Ihr Engagement stärkt das Verständnis zwischen allen Beteiligten.

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und über Erfahrung im Forschungsmanagement in einer Forschungs- oder forschungsnahen Einrichtung und kennen die nationale und internationale Forschungs- und Förderlandschaft
• Sie zeichnen sich durch ausgezeichnete analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus, haben eine überdurchschnittliche Auffassungsgabe und ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Engagement und Serviceorientierung
• Sie sind in der Lage, ein heterogenes Portfolio an Geschäften eigenständig zu organisieren und termingerecht zu erledigen
• Wir wenden uns an eine integrative Persönlichkeit mit ausgeprägtem Team-Geist und hoher Sozialkompetenz, effizienter und exakter Arbeitsweise, sowie verhandlungssicheren Kenntnissen in Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 24.12.2024 mit folgenden Unterlagen: 

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt. 
Für weitergehende Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frédérique Amor (Email: E-Mail schreiben) 

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .