Ihre Hauptaufgaben

Ziel der Stelle ist der Aufbau des Asset Offices und die Sicherstellung bzw. Erfüllung der folgenden Aufgaben:

• Wahrung der Eigentümervertretung
• Umsetzung der allgemeinen Geschäftspolitik und der Beschlüsse vorgesetzter Objektstrategien im Bereich der Liegenschaftsverwaltung
• Sicherstellung einer optimalen Rendite und eines wirtschaftlichen Betriebs des Liegenschaftsportfolios sowie der Grundstücke
• Führung der Eigentümerakten mit sämtlichen Liegenschaftsverträgen und deren Stammdaten
• Verantwortung für die Erstellung der Liegenschafts- und Unterhaltsbudgets, Überwachung der Budgeteinhaltung
• Investment-Controlling auf Objektebene mit Reporting
• Aufsicht der beauftragten Verwaltungen
• Unterstützung bei der Aufbereitung der jährlichen Liegenschaftsbewertungen
• Prüfung von Anträgen der beauftragten Verwaltung und Kontrolle der finanziellen, termin- und leistungsgerechten Auftragsabwicklung
• Formulierung und Durchsetzung von optimalen Vorgaben für die Mietzinse und Ausgaben
• Mitarbeit beim Abschluss von Verträgen sowie Mietverträge
• Überwachung der mietrechtlichen Prozesse und
  Inkassomassnahmen
• Überwachung des Zustandes der Liegenschaften und Auswertungen der Liegenschaftsrechnungen, initiieren der erforderlichen Massnahmen
• Weiterentwicklung der Arbeitsinstrumente und Geschäftsprozesse im Assetmanagement Bereich
• Unterstützung bei Investitionsplanung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen zuhanden der Anlagekommission

Ihr Profil

• Erfahrungen im Asset oder Portfolio Management von Immobilienanlagen wünschenswert
• Kenntnisse im Immobilienrecht
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, unternehmerisches Handeln
• Stilsichere Korrespondenz in Deutsch; Französisch wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Hohe Leistungsbereitschaft, initiative Persönlichkeit, Fachkompetenz, Realisations- und Durchsetzungsvermögen
• Klare und offene Kommunikation sowie einen engagierten und strukturierten Arbeitsstil

 Was bieten wir

• Sehr dynamisches und unternehmerisches Umfeld
• Flache Teamstruktur mit übergreifender Zusammenarbeit
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen
• Bürolokalitäten im Herzen von Zürich und Zug