Programmassistenz 80 - 100%

Programmassistenz 80 - 100%

FLEXIBEL, VERNETZT DENKEND UND PROAKTIV

Das Programm Grundkompetenzen Erwachsene (GruKE) ist Teil der Abteilung Fachstellen und Projekte des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes der Bildungsdirektion des Kantons Zürich. Es unterstützt mit seinen Massnahmen bildungsferne Erwachsene bei der Bewältigung von Herausforderungen in Alltag und Beruf. Dabei fördert es den Wiedereinstieg in eine persönliche Bildungslaufbahn, ermöglicht den Anschluss an eine berufliche Nachholbildung und wirkt unterstützend für das erfolgreiche Bewältigen von digitalen Entwicklungen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Programmleitung und des gesamten Teams. Die Anstellung ist vorerst befristet bis 31. März 2025. Eine Fortsetzung ist vorgesehen.

Das Programm Grundkompetenzen Erwachsene (GruKE) ist Teil der Abteilung Fachstellen und Projekte des Mittelschul- und Berufsbildungsamtes der Bildungsdirektion des Kantons Zürich. Es unterstützt mit seinen Massnahmen bildungsferne Erwachsene bei der Bewältigung von Herausforderungen in Alltag und Beruf. Dabei fördert es den Wiedereinstieg in eine persönliche Bildungslaufbahn, ermöglicht den Anschluss an eine berufliche Nachholbildung und wirkt unterstützend für das erfolgreiche Bewältigen von digitalen Entwicklungen.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Programmleitung und des gesamten Teams. Die Anstellung ist vorerst befristet bis 31. März 2025. Eine Fortsetzung ist vorgesehen.

Ihr Aufgabengebiet

Als Programmassistenz Team GruKE entlasten Sie hauptsächlich die Programmleitung inhaltlich und organisatorisch (z.B. in der Planung, Koordination, Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, in der Redaktion von Texten oder Vorbereitungen von Präsentationen).

Als Sachbearbeitung Team Grundkompetenzen übernehmen Sie zudem die Fachverantwortung für die gesamte Administration des Programms (Post, Telefon, IT-Support und weitere administrative Aufgaben) und unterstützen das Team tatkräftig und dienstleistungsorientiert, wo Bedarf ist (z.B. Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Unterstützung Abwicklung Abrechnungen/Rechnungen und Kostenkontrolle sowie ausgewählte Kommunikationsaufgaben).

Zusammen mit der Programmleitung engagieren Sie sich aktiv für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Abläufen im Team und gestalten (auch digitale) Prozesse aktiv mit.

Als Sachbearbeitung Team Grundkompetenzen übernehmen Sie zudem die Fachverantwortung für die gesamte Administration des Programms (Post, Telefon, IT-Support und weitere administrative Aufgaben) und unterstützen das Team tatkräftig und dienstleistungsorientiert, wo Bedarf ist (z.B. Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Unterstützung Abwicklung Abrechnungen/Rechnungen und Kostenkontrolle sowie ausgewählte Kommunikationsaufgaben).

Zusammen mit der Programmleitung engagieren Sie sich aktiv für den Aufbau und die Weiterentwicklung von Abläufen im Team und gestalten (auch digitale) Prozesse aktiv mit.

Ihr Profil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste, engagierte, leistungsbereite und freundliche Persönlichkeit, für die ausgezeichnete Dienstleistungen, strukturiertes Arbeiten und Teamarbeit an erster Stelle stehen. Nebst einer abgeschlossenen Berufsausbildung und mindestens fünf Jahren kaufmännischer Berufserfahrung besitzen Sie grosses Interesse an sozialen und bildungspolitischen Fragen.

Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem dynamischen Umfeld flexibel zu bewegen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht und setzen gekonnt Prioritäten.

Sie denken vernetzt, gehen neue Fragestellungen proaktiv an und zeichnen sich durch eine integrierende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung aus.

Unser Team lebt eine unkomplizierte, wertschätzende Zusammenarbeit. Wir suchen eine humorvolle und loyale Teamperson, die unsere Werte, Ziele und unser Engagement für die Grundkompetenzen und für unsere Zielgruppen aktiv mitträgt und unterstützt.

Sie haben Freude daran, sich Wissen rasch anzueignen und sich in einem dynamischen Umfeld flexibel zu bewegen. Auch in hektischen Phasen behalten Sie die Übersicht und setzen gekonnt Prioritäten.

Sie denken vernetzt, gehen neue Fragestellungen proaktiv an und zeichnen sich durch eine integrierende Persönlichkeit mit einer positiven Grundhaltung aus.

Unser Team lebt eine unkomplizierte, wertschätzende Zusammenarbeit. Wir suchen eine humorvolle und loyale Teamperson, die unsere Werte, Ziele und unser Engagement für die Grundkompetenzen und für unsere Zielgruppen aktiv mitträgt und unterstützt.

Unser Angebot

Interessieren Sie sich für eine herausfordernde Tätigkeit im Dienste der Weiter-/Bildung für bildungsferne Erwachsene? Nebst den vielseitigen und anspruchsvollen Aufgaben in einem attraktivem und spannenden Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen humorvolle Teamarbeit und ein Arbeitsklima, in dem Ihre proaktive Mitarbeit und Kreativität im weiteren Aufbau des Programms gefragt und geschätzt sind. Ausserdem profitieren Sie bei uns von attraktiven Anstellungsbedingungen, Möglichkeiten zum Home Office, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem zentralen Arbeitsort nur wenige Minuten vom HB Zürich.

Nähere Informationen erteilt Ihnen gerne Frau Myriam Hofmann, Projektmanagerin Grundkompetenzen Erwachsene (Telefon 043 259 77 71).

Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Mittelschul-und Berufsbildungsamt sowie zu den Lernstuben im Kanton Zürich finden Sie unter www.mba.zh.ch und www.lernstuben.ch.

Wir freuen uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen zum Mittelschul-und Berufsbildungsamt sowie zu den Lernstuben im Kanton Zürich finden Sie unter www.mba.zh.ch und www.lernstuben.ch.