Sachbearbeiter:in Administration 80%-100%
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:18 September 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Grundkenntnisse)
- Arbeitsort:Sihlfeldstrasse 58, 8003 Zürich
Mäder & Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Out- und New Placement, HR-Lösungen bei Reorganisationen und Karriere-Coaching spezialisiert hat. Mit unseren Standorten in Zürich, Basel, Baden, Bern, St. Gallen, Olten, Zug und Luzern sowie langjährigen Partnerschaften in der Romandie und im Tessin sind wir räumlich flexibel und garantieren schweizweit eine kontinuierliche Beratung.
Per sofort suchen wir für unseren Standort in Zürich eine motivierte Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Erstkontakt unserer Kunden (persönlich und telefonisch)
- Erstellung von Präsentationen, Kundendokumenten und generelle Korrespondenz
- Administrative Unterstützung bei Outplacement Grossprojekten
- Datenpflege und Offerten-Erstellung
- Gesamte Workshop-/Webinar-Planung /Organisation inkl. Moderatoren-Support
- Unterstützung Marketing: Kundenmailings, Broschüren, Homepage, Give-Aways, Social Media Aktivität, Google Ads, etc.
- Webseite verwalten und aktualisieren, kleinere Bugs beheben
- Event-Management (Kundenanlässe, Off-sites, Team-Meetings)
- Ansprechpartner Office-Koordination für unsere externen Partner
- Debitoren -und Kreditorenwesen
- Unterstützung des Teams in allen administrativen Belangen
- Materialwesen/Printmaterialien/Küche etc.
Dein Profil
- KV-Abschluss mit mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
- Kundenorientierte, kommunikative und positive Persönlichkeit
- Hoher Qualitätsmassstab und selbständige, mitdenkende Arbeitsweise
- Zahlenaffin und detailorientiertes Arbeiten
- Engagiert, initiativ und verantwortungsbewusst
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und hohe Affinität für digitale Medien
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
- Englischkenntnisse (mindestens First Level)
- Französischkenntnisse von Vorteil
Was erwartet dich? Äusserst vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen. Das kleine, dynamische Team bietet Raum für Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten. Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büros an pulsierender Lage sind das i-Tüpfchen.
Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.
Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Mäder & Partner AG New Placement
Chantal Vollmar
Projektleitung Outplacement
E-Mail E-Mail schreiben
Tel. 043 497 37 63
Kontakt
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