Als HR-Assistenz und Personaladministration arbeitest du im Bereich Human Resources und Personaladministration für unsere Zentralen Dienste und trägst maßgeblich zur Förderung einer positiven Firmenkultur bei. Du kümmerst dich insbesondere um die operativen HR-Aufgaben, um unseren Mitarbeitenden ein strukturiertes, angenehmes Arbeitsumfeld zu bieten und sicherzustellen, dass arbeitsrechtliche Anforderungen erfüllt werden.

Deine Aufgaben:

1. Administrative Unterstützung:

o Unterstützung bei der Verwaltung der Personalakten und Dokumentation.

o Vorbereitung und Organisation von Unterlagen für Onboarding- und Offboarding-Prozesse.

o Koordination und Organisation von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen.

2. Rekrutierung und Bewerbermanagement:

o Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen.

o Koordination von Vorstellungsgesprächen und Betreuung der Kandidat im Bewerbungsprozess.

o Verwaltung und Pflege der Bewerberdatenbank.

3. Personaladministration:

o Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubstagen.

o Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung von Vertragsänderungen, Beförderungen und Austritten.

o Bearbeitung und Organisation von Dokumenten für Lohn- und Sozialversicherungsthemen.

4. Mitarbeiterbetreuung:

o Ansprechperson für allgemeine HR-Anfragen von Mitarbeitenden.

o Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Mitarbeiterbindungsprogrammen.

o Förderung einer offenen und positiven Kommunikationskultur innerhalb des Teams.

5. Unterstützung der Geschäftsleitung:

o Assistenz bei der Umsetzung der HR-Strategie und administrative Unterstützung für die Zentralen Dienste.

o Übernahme von Projekten im Bereich Personalentwicklung und Mitarbeiterzufriedenheit.

Dein Profil:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Erfahrung im Personalwesen.

· Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und den Sozialversicherungen.

· Hohe Sensibilität im Umgang mit Menschen und sehr gute organisatorische Fähigkeiten.

· Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit HR-Software (z. B. ABACUS) sind von Vorteil.

· Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld flexibel und lösungsorientiert zu arbeiten.

Wir bieten:

· Ein internationales, offenes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team.

· Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

· Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Raum für Eigeninitiative.