Teamassistent / Projektassistent (w/m/x)
Veröffentlicht:
06 September 2024Pensum:
100%- Arbeitsort:Oberkochen
Ihre Rolle
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Unterstützung der Funktion - Standortleiter der Carl Zeiss Meditec in Oberkochen inkl. Bereichsleitung Operations
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eigenständige Durchführung bzw. Begleitung von Projekten im Bereich Standortorganisation, Produktion und Verwaltung zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, einschließlich der Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien wie PowerPoint-Präsentationen usw.
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Kalendermanagement (Planung aller übergreifenden Management-Meetings und Koordination von Terminen) und Reiseorganisation (Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Sicherstellung einer korrekten Reisekostenabrechnung)
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Durchführung und nachhalten der Zeitwirtschaft für den Bereich Operations
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Unterstützung bei der allgemeinen Büroverwaltung, z.B. E-Mail-Posteingang, Aufgabenverteilung und Prioritätensetzung
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selbstständige Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen und Teamveranstaltungen zusammen mit dem Abteilungsteam
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Unterstützung bei der Verwaltung der Einrichtung neuer Konten für externe Partner, insbesondere Berater
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Erstellung von SAP-Berichten und Unterstützung bei der Verfolgung und Berichterstattung von projektbezogenen Kosten und Buchungen
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Bestellanforderungen und Bestellung von angeforderten Materialien und Dienstleistungen sowie Interaktion mit internen und externen Anbietern in Bezug auf bestellte/angeforderte Materialien und Dienstleistungen, Rechnungen usw.
Ihr Profil
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Bachelor-Abschluss oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung bevorzugt
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mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
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Kenntnisse der ZEISS Kultur und Organisation, internes Netzwerk bevorzugt
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Erfahrung in der Arbeit mit kulturübergreifenden, multinationalen Teams bevorzugt
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sehr gute MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Word, Excel, Teams)
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SAP-Kenntnisse sind ein Plus
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ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität
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strukturierte Arbeitsweise sowie sicheres und freundliches Auftreten
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Hands-on-Mentalität und pragmatische Denkweise
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sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Marina LöwKontakt
Carl Zeiss AG