Du behältst in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Du erledigst gerne herausfordernde Aufgaben und bist bereit eine wichtige Schnittstelle in unserer Technologiefirma zu bilden?

Das bewege ich

• Sekretariats- und Administrationsarbeiten, Offert- und Bestellwesen, Rechnungen
• Diverse buchhalterische Aufgaben wie Kreditorenkontierungen, Kreditkartenabrechnungen, MWST Abrechnungen, Spesenabrechnungen, Quartalskontrollen, Umsatz-Analysen (ERP und Excel)
• Unterstützung der Projektleiter in organisatorischen und administrativen Belangen inkl. Reisebuchungen und Spesenabrechnungen
• Organisation von Projektversand ins In- und Ausland
• Verwaltung und Pflege von Vorlagen, Stammdaten, Lizenzdaten
• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang sowie Post- und Bürokassenbearbeitung
• Stellvertretung für das Administrationsteam

Was es dazu braucht

• Kaufmännische Grundausbildung E-Profil oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an buchhalterischen Aufgaben sowie dem Arbeiten mit Exceltabellen
• Selbstständiges, systematisches und ergebnisorientiertes Arbeiten und vernetztes Denken
• Freundliches und sicheres Auftreten mit positiver Ausstrahlung sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch wie auch Englisch
• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), PC-Umgang und ERP

Vorteile

• Infrastruktur & Ausstattung: Je nach Standort gibt es gratis Parkplätze, Garderoben mit Duschmöglichkeiten, vergünstigte Bekleidung und weitere Vorzüge.
• Verpflegung: Wir sorgen für eine kostengünstige, gute Verpflegung, besondere Angebote bei Nachtschicht und für das Zwischendurch gibt es Früchte und Mineralwasser.
• Work Life Balance & Familie: Wir unterstützen Familien und gestalten Arbeitszeiten möglichst flexibel. Und ganz wichtig: Auch unvorhergesehene Vorfälle und schwere Zeiten haben bei uns Platz.
• Events: Wir feiern auch gerne Events. An unseren legendären Sommerfesten oder den gemeinsamen Weihnachtsfeiern zum Beispiel. Oder bei unseren Teamausflügen. Und auch bei Sport-Events sind wir ziemlich gut im Rennen.
• Fürsorge & Prämien: Wir sagen danke für die langjährige Firmentreue oder besonderes Engagement bei Job-Empfehlungen nach aussen. Wir schätzen besonderen Einsatz und geben Etwas zurück.
• Gesundheit: Wir haben hohe Standards bei der Arbeitssicherheit und unterstützen unsere Mitarbeitenden mit Gesundheitsangeboten dabei, fit und gesund zu bleiben.
• Sozialleistungen: Je nach Standort unterstützen wir unsere Mitarbeitenden mit attraktiven Konditionen für Pension, Unfall und Sonderurlaub.
• Young Talent: Wir statten unsere Fachkräfte von Morgen mit einer Top-Ausbildung aus. Daneben gibt es aber auch andere Erfahrungen, die man am besten macht, wenn man jung ist. Gemeinsame Lager mit verschiedenen Sport- und Gruppenaktivitäten zum Beispiel.
• Wissen & Lernen: Neben Sprachkursen bieten wir je nach Berufsfeld firmenspezifische Weiterbildungen an. Und damit die eine Hand weiss, was die andere tut, ermöglichen wir Einsätze in anderen Arbeitsbereichen.
• Vergünstigungen & Rabatte: Je nach Standort profitieren unsere Mitarbeitenden von Spezialkonditionen und Vergünstigungen in den Bereichen Sport, Freizeit und Bekleidung.

Fragen zur Bewerbung?

Christoph Suter

Leiter HR Schweiz

+41 52 728 12 88

Fragen zur Stelle?

Jan Mattmüller

Leiter Businessunit QualiVision

+41 43 500 55 00