Gemeinsam für eine sichere Zukunft!

Was Sie bewirken

• Unterstützung der Geschäftsleitung


• Termin- und Pendenzenkoordination für den Geschäftsführer


• Organisation und Protokollierung von GL- und Führungs-Meetings


• Koordination interner IT-Belange mit externen Dienstleistern


• Pflege des Prozessmanagement-Systems (PMS)


• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien


• Sicherstellung der Kundenzufriedenheit (intern/extern)

• Mithilfe bei Prozessoptimierungen


• Stellvertretung in der Kreditorenbuchhaltung


• Erstellung von Führungskennzahlen und Berichten (ERP System ABACUS)


• Unterstützung zur Erreichbarkeit während der regulären Arbeitszeiten


• Kompetenzen und Verantwortung:
  
  
  
  • Selbstständige Durchführung des Aufgabenbereichs gemäss Reglementen
  
  
  • Verantwortung für die Beziehungspflege innerhalb der Contrafeu AG und mit Schwesterfirmen
  
  
  
  


• Ausführung der Aufgaben gemäss Unterschriftenreglement Contrafeu AG

Was Sie mitbringen

• Sie verfügen über eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie über ausgewiesene Erfahrungen in der Assistenz von Führungspersonen


• Eine Zusatzausbildung zur Direktionsassistentin/zum Direktionsassistenten wäre ideal


• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen gute Französischkenntnisse mit


• Mit verschiedenen IT-Tools jonglieren Sie virtuos; in neue Tools können Sie sich schnell einarbeiten


• Sie arbeiten kundenorientiert, eigeninitiativ sowie selbstständig und sind diskret und belastbar

Was Sie erwartet

• Vielseitiges Aufgabengebiet und sehr selbständige Tätigkeit


• Flexible Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeit


• Attraktives Aus- und Weiterbildungsangebot


• Vergünstigungen im eigenen Personalrestaurant


• Dynamische und doch traditionsbewusste Unternehmung