Bei ista zu arbeiten bedeutet, den Umgang mit Energie und Ressourcen neu zu denken. Für heute, für morgen und übermorgen. Wir finden smarte Lösungen für eine nachhaltige Zukunft, machen komplexe Daten transparent und haben den Mut, den Schalter zu Veränderung umzulegen. In unserem Unternehmen mit familiärer Kultur und starken Werten machen 6000 KollegInnen in 20 Ländern den Wechsel zu smarten Geräten und digitalen Services in der Immobilienwirtschaft einfach. Als einer der Marktführer bieten wir die Benefits und die Sicherheit eines Konzerns und zugleich die offene Atmosphäre eines modernen Tech-Unternehmens.

Bei uns können Deine Ideen viel bewegen. Bewirb dich bei der ista swiss ag jetzt als:

Sachbearbeiter/-in Empfang (w/m/d) 80-100%

Deine Aufgaben

• Beantworten der Telefonanrufe sowie weiterleiten an die entsprechenden Fachabteilungen
• Bewirtschaftung des info E-Mail-Postfachs
• Empfangen und betreuen unserer Besucher in Oftringen
• Abwicklung der Tagespost (physisch & digital)
• Kundendatenpflege im CRM und SAP Datenarchivierung (Verträge, Mieterspiegel etc.) im Archivsystem D3
• Erstellung von Debitoren sowie Bonitätsprüfungen durchführen
• Erstellung, Stornierung und Versenden von Rechnungen
• Durchführung des Mahnlaufes
• Verwaltungssuche für potenzielle DL-Kunden
• Bestellung von Verbrauchsmaterialien (Getränke, Büroartikel etc.)
• Unterstützung der Abteilungen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder ähnlich
• Erfahrung im Büro bzw. Empfang
• Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise auch mit SAP und MS Dynamics CRM
• Muttersprache Deutsch, sehr gute Französischkenntnisse, Englisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• Kundenorientiertes sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Selbstständige, effiziente und genaue Arbeitsweise
• Zuverlässig, hilfsbereit und rasche Auffassungsgabe
• Flexibel gegenüber Veränderungen
• Diskretion und Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Daten

Das bieten wir dir

• Eine Vielzahl an Chancen und Möglichkeiten Dinge zu bewegen
• Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Sehr gute Angebote für persönliche und fachliche Weiterbildung
• Leistungsstarkes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das nach Erfolg strebt
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsgestaltung

Unser Team

• Wir schenken dir Vertrauen und Freiraum, Dinge selbstständig voranzutreiben
• Bei uns erwartet dich ein junges und dynamisches Team mit einer offenen Kultur mit viel Raum für neue Ideen und Impulse
• Wir legen großen Wert auf direkte Kommunikation und ein faires Miteinander
• Setze gemeinsam mit uns ein Zeichen in Sachen Nachhaltigkeit und Digitalisierung der Immobilienbranche
• Wenn du mit deiner Erfahrung etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Bei weiteren Rückfragen melde dich sehr gerne bei uns:

ista swiss ag
Moreno Paganessi
Leiter Shared Services
Zofingerstrasse 61
4665 Oftringen
Tel. direkt: 062 746 99 37