Deine Aufgaben:

• Empfang und Begrüssung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern inkl. Zutrittskontrolle
• Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
• Besetzung des Empfangs an Werktagen von 08:00–12:00 und 13:00–16:30 Uhr
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verantwortlich für das Postfach E-Mail schreiben
• Bewirtschaftung der Schlüssel/Badges
• Terminvereinbarungen und -koordination
• Beschaffung von Büromaterial und Büroverpflegung (Kaffee, Tee, Früchte usw.)
• Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
• Organisation/Mithilfe bei Events, Workshops, Reisetickets, Verpflegung usw.
• Bearbeitung von HR-Teilprozessen (Ein- und Austritte, Jubiläen usw.)
• Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
• Betriebsnothelfer – ohne Vorkenntnisse, jedoch Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren.

Deine Qualifikation:

• Abgeschlossene Berufsbildung
• Gute Umgangsformen und gepflegte sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Dienstleistungsorientierung
• Schriftliche und mündliche Verständigung in Deutsch und Französisch sind Voraussetzung, Englisch- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil
• Diskretion
• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produktpalette
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige Arbeitsweise 

Wir bieten dir:

• Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
• Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
• Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorfcity 3)

Direktbewerbungen werden bevorzugt. 

Bist du interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung unter der Nummer +41 31 996 81 59