Responsable des secrétaires médicales en ophtalmologie (80 - 100%) / Leitende medizinische Sekretärin / Leitenden medizinischen Sekretär Ophthalmologie (80 - 100%)

Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le service d’ophtalmologie de l'HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e

Responsable des secrétaires médicales en ophtalmologie

80 - 100%

Votre mission :

• organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration avec le médecin-chef
• gérer la correspondance, les contacts et les communications internes et externe
• participer à divers projets inhérents à l’évolution du service
• accueillir les patient-e-s dans les différents secrétariats
• dactylographier les rapports médicaux
• contrôler la saisie des prestations du service
• gérer divers travaux administratifs inhérents à l'organisation du service

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou diplôme équivalent avec de préférence diplôme complémentaire de secrétaire médical-e
• connaissances avérées du milieu médical et/ou hospitalier en ophtalmologie
• expérience comme secrétaire médical-e et dans une fonction de management
• maîtrise de la langue française avec d’excellentes connaissances de la langue allemande
• excellente maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
• sens de la communication, de la collaboration, des responsabilités, à l’aise dans les relations humaines, sachant travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe
• excellente gestion du stress, sens de l'organisation, flexibilité, facilité de communication et fiabilité

Entrée en fonction : 1er octobre 2024 ou à convenir

Renseignements : Mme Nicole Hayoz, secrétaire de médecin-chef et responsable des secrétaires médicales, T. +41 26 306 16 06

Délai de postulation : 30 juin 2024

Réf : HFR-A-242501

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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Medizinische Direktion des freiburger spitals für die Ophthalmologie am HFR Freiburg – Kantonsspital eine/n

Leitende medizinische Sekretärin / Leitenden medizinischen Sekretär Ophthalmologie

80–100 %

Aufgaben:

• Sie organisieren das medizinische Sekretariat und die Tätigkeit der Sekretärinnen und Sekretäre in enger Zusammenarbeit mit dem Chefarzt.
• Sie verwalten die Korrespondenz, die Kontakte und die interne und externe Kommunikation.
• Sie beteiligen sich an diversen Projekten im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung der Abteilung.
• Sie empfangen die Patientinnen und Patienten in den verschiedenen Sekretariaten.
• Sie tippen medizinische Berichte ab.
• Sie kontrollieren die erfassten Leistungen der Abteilung.
• Sie übernehmen verschiedene administrative Aufgaben rund um die Abteilungsorganisation.

Profil:

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss, Zusatzdiplom als medizinische/r Sekretärin/Sekretär H+ von Vorteil
• Ausgewiesene Kenntnisse des medizinischen Bereichs und/oder Spitalwesens im Fachgebiet Ophthalmologie
• Erfahrung als medizinische Sekretärin/medizinischer Sekretär und in einer Leitungsfunktion
• Französisch mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen
• Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Informatikprogramme (MS Office)
• Kommunikationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Sozialkompetenz, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit, Organisationsvermögen, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Stellenantritt: 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Auskunft: Frau Nicole Hayoz, Chefarztsekretärin und Leitende medizinische Sekretärin, T +41 26 306 16 06

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2024

Ref.: HFR-A-242501