HR Coordinator (m/w/d)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:03 Oktober 2024
- Pensum:80%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend), Englisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Kemptthal
Über Givaudan
Givaudan ist ein weltweit führender Anbieter in den Bereichen Riechstoffe & Schönheit sowie Geschmack & Wohlbefinden. Wir feiern die Schönheit menschlichen Erlebens, indem wir im Einklang mit der Natur Kreationen für mehr Glück und Gesundheit im Leben schaffen. Gemeinsam mit unseren Kunden bieten wir kulinarische Erlebnisse, kreieren inspirierende Riechstoffe und entwickeln Lösungen für Schönheit und Wohlbefinden, die Menschen dabei helfen, gut auszusehen und sich wohl zu fühlenIm Geschäftsjahr 2023 beschäftigte Givaudan weltweit fast 16'260 Mitarbeitende und erzielte einen Umsatz von CHF 6.9 Milliarden sowie einen freien Cashflow von 13.3%. Wir können auf eine mehr als 250-jährige Geschichte zurückblicken und sind bestrebt, ein zielgerichtetes, langfristiges Wachstum zu erzielen, indem wir die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen verbessern und unsere positive Wirkung auf die Natur verstärken. Das ist Givaudan. Human by nature. Erfahren Sie mehr unter www.givaudan.com
HR Coordinator (m/w/d) - 80%
Für unser lokales HR Services Team suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied in der Funktion als HR Coordinator (m/w/d).
Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du gerne Teil eines motivierten Teams sein möchtest, bist du bei uns genau richtig!
In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für:
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Abwicklung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich (On- und Offboarding, Mutationen, Jubiläen, etc.) in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier
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Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mit unserem Zeugnistool
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Verwaltung der elektronischen Personaldossiers
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Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagement- und Zeiterfassungssystems
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Enge Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Kollegin im Bereich Sozialversicherungen (KTG-, UVG- und MSU-Prozess)
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Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
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Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR-Prozesse sowie Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben und HR-Projekten
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Unterstützung bei der Aufbereitung von Reportings für andere Abteilungen
Dein fachliches Profil:
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Kaufmännische Grundausbildung mit 1-2 Jahren Berufserfahrung
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Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
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Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
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Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein
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Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und Fähigkeit, sich schnell mit neuen Tools und Systemen zurecht zu finden
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HR relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in) und Grundkenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sind von Vorteil
Welche zusätzlichen Benefits bieten wir an?
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40 Stunden Woche und zusätzlich bezahlte freie Tage
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Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
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Ermäßigte Verpflegung im Personalrestaurant
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Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub
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Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
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Gratis Firmenparkplatz
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REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
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Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
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Kostenübernahme von Givaudan der Unfallversicherung und Unfallzusatzversicherung Beiträge
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Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen
Kontakt
Givaudan