Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
• Administration, Koordination und Controlling inkl. Terminkoordination für Ärzte, Psychologen und fallführende Pflegefachleute
• Schreiben/Redigieren von ärztlicher Korrespondenz und Berichten sowie Administration des Berichtswesens und der Patientendokumentation
• Koordination und Ausführung vielfältiger Sekretariatsarbeiten
• Ansprechperson für Patienten, Ärzte, Psychologen, Pflege und externe Stellen
• Arbeitstage Dienstag bis Freitag

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzausbildung Arztsekretärin / Arztsekretär und/oder anderweitiger beruflicher Abschluss in ähnlicher Funktion
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in einem Arztsekretariat oder in einer ähnlichen Funktion
• Genaue, speditive und selbstständige Arbeitsweise
• Flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent, die auch bei Hektik und in Phasen grosser Arbeitslast den Überblick behält
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Klinikinformationssysteme SAP, ggf. Polypoint, MS-Office Palette)

Unser Angebot

• Interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen, interprofessionellen Team
• Lebhaftes Arbeitsumfeld in der Psychiatrie
• Berufsspezifische Fort- und Weiterbildung
• 5 Wochen Ferien
• Zentraler Arbeitsplatz nur 5 Minuten Gehdistanz vom Bahnhof Glattbrugg oder Bahnhof Opfikon
• Möglichkeit zum Lunchcheck-Bezug

Eintritt

Per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung

Ihr Kontakt

Frau Angela Scherrer, Leitung Arztsekretariat Glattbrugg, T +41 52 264 39 00

Ihre Bewerbung

Wir berücksichtigen keine Dossiers von Personalvermittlern