Vos responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs en fournissant les informations et l'assistance nécessaires.
• Recevoir, trier, distribuer, et assurer le suivi des courriers et des courriels entrants et sortants.
• Prendre des notes et rédiger des procès-verbaux lors des réunions et séances pour en garder une trace écrite.
• Organiser et conserver les documents selon les normes de gestion documentaire en vigueur, en assurant leur accessibilité et leur sécurité.
• Contribuer à l'organisation logistique et administrative des événements et manifestations organisés par le service.
• Collaborer avec les collègues sur divers projets et missions pour assurer le bon fonctionnement du service.

• Un diplôme de type CFC d'employé(e) de commerce ou un titre équivalent.
• Une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans un poste similaire, avec une expérience dans l'administration publique considérée comme un plus.
• Une excellente maîtrise du français et de l'allemand, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral, l'anglais est considéré comme un plus.
• Des qualités organisationnelles et un souci du détail, ainsi qu'une approche consciencieuse et rigoureuse dans votre travail.
• Un bon sens relationnel, avec la capacité de bien interagir avec les autres et d'établir des contacts facilement.
• Une maîtrise parfaite des logiciels de la suite MS Office.

Alors n’hésitez plus et faites nous parvenir votre dossier de candidature complet (CV, certificats, diplômes).