Le rôle est d’assurer la gestion complète de la paie et des assurances sociales pour l'ensemble des collaborateurs de 6 entreprises, dans le respect de la législation suisse en vigueur.

Lieu de travail: Satigny

Vos principales responsabilités :

Gestion administrative du personnel

• Gérer les affiliations aux assurances sociales et le suivi administratif des entrées/sorties
• Maintenir à jour les dossiers du personnel dans le système RH
• Émettre des attestations et documents de fin de contrat conformes

Suivi des absences et cas particuliers

• Enregistrer et suivre les absences des collaborateurs
• Traiter les cas d'accidents, maladies et congés maternité
• Vérifier les décomptes d'indemnités des assurances

Gestion de la paie et des charges sociales

• Vérifier la prépaie mensuelle et sa conformité avec les contrats de travail
• Calculer et traiter les éléments variables de paie pour les sociétés suisses
• Coordonner le paiement des salaires avec le département finance
• Produire les rapports mensuels et annuels liés à la masse salariale
• Gérer les relations avec les caisses de compensation et effectuer les décomptes
• Valider les factures AVS, LPP et impôts à la source
• Établir les certificats de salaire annuel suisses
• Coordonner les salaires du personnel des entités françaises avec le cabinet comptable
• Répondre aux questions des collaborateurs sur la paie et les assurances sociales
• Se tenir informé des évolutions légales en droit du travail et assurances sociales

Participation aux projets RH

• Contribuer aux projets stratégiques, notamment l'automatisation des processus de paie
• Participer à l'optimisation continue des processus RH

Profil recherché :

• Certificat de gestionnaire RH, CFC d’employé de commerce ou équivalent spécialisé en gestion du personnel ou en assurances sociales
• Minimum 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
• Connaissances approfondies de la législation suisse en matière de droit du travail et d'assurances sociales
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’anglais (B2), l’espagnol un atout
• Maîtrise des outils informatiques et parfaite maitrise du logiciel de paie GIT Salaires
• Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités
• Aisance relationnelle et aptitude à communiquer avec différents interlocuteurs
• Nationalité suisse ou permis de travail valable

Nous offrons :

• Un poste à responsabilités au sein d'une équipe dynamique et internationale
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Des opportunités de formation continue et de développement professionnel

Vous êtes intéressé(e) par ce poste ?

Nous vous invitons à nous faire parvenir au plus vite votre dossier complet (CV, Lettre de motivation, Certificats de travail, Diplômes, Permis travail), nous étudierons avec plaisir votre candidature