Die MIAG ist ein besitzergeführtes Single Family Office mit aktiven Investments in den Bereichen Immobilien, Beteiligungen und Venture Capital. Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine ambitionierte Assistenz, die mit hoher Eigeninitiative und Engagement das gesamte Spektrum der Büroorganisation abdeckt. Sie konzentrieren sich auf die Inhaberin und unterstützen sie in der Planung und Koordination des geschäftlichen und privaten Alltags. Ein hohes Mass an Flexibilität, Vorausdenken und Vertrauens-würdigkeit sind dabei essenziell. Freuen Sie sich auf eine wertschätzende Zusammenarbeit auf der Basis von «Geben und Nehmen».

Ihre Aufgaben:

• Koordination geschäftlicher und privater Termine und Reisen, inklusive Spesenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation von Einladungen und Anlässen für private und geschäftliche Kontakte
• Überwachung und Nachverfolgung von Terminen und Fristen
• Kontaktaufnahme und Klärung von Anliegen mit Dienstleistern und Behörden
• Unterstützung im Zahlungsverkehr, Überwachung und Verwaltung von Belegen
• Koordination und Kommunikation mit dem Hauspersonal
• Erledigung persönlicher Belange sowie spontane und pragmatische Lösungen bei Alltagsfragen

Ihr Profil:

Sie arbeiten verantwortungsbewusst und bringen eine «Can-do»-Mentalität mit. Sie behalten stets den Überblick und zeichnen sich durch Ihre Fähigkeit zur Priorisierung und vorausschauenden Organisation aus. Ausserdem kommunizieren Sie sicher und gehen mit Ihrer freundlichen und respektvollen Art auf Ihr Gegenüber ein. Darüber hinaus überzeugen Sie durch folgende Eigenschaften:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Assistenz
• Fliessende, stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kollaborationstools (MS Teams, Zoom)
• Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeiten und vorausschauender Arbeitsweise
• Professionelles und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Diskretion, Flexibilität, Humor sowie eine herzliche und respektvolle Umgangsart

Was wir Ihnen bieten:

In dieser langfristigen Position erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben. Wenn Sie Freude an einer anspruchsvollen Assistenzrolle haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV mit Foto, Arbeits- und Abschlusszeugnisse).