En tant qu'assistant.e administratif.ve et réceptionniste, tu garantiras le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, en gérant efficacement les appels téléphoniques et en traitant le courrier entrant et sortant. Tu seras également responsable de diverses tâches administratives telles que la gestion des agendas, la préparation de documents et le soutien organisationnel aux équipes.

Ce que tu réaliseras

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes
• Annoncer les visiteurs auprès des collaborateurs concernés
• Servir et s’occuper des visiteurs qui patientent
• Procéder aux encaissements des clients
• S’assurer de l’ordre et de la propreté après le passage des visiteurs
• Assurer le service de la centrale téléphonique et orienter les interlocuteurs vers le destinataire demandé
• Gérer le répondeur et le système de téléphonie de l’entreprise
• Traiter et distribuer le courrier entrant et garantir la gestion électronique des documents (GED)
• Traiter la boite e-mail d’entreprise quotidiennement
• Effectuer l’archivage de l’administration

 Ce que tu apportes

• Un AFP ou CFC d’employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent avec min. 3 ans d'expérience dans une PME dans un poste similaire
• Des compétences linguistiques français (courant), allemand (min. B2)
• Un fort attrait pour l'accueil des clients (physique et téléphone)
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en restant flexible et en respectant les délais
• Un naturel souriant et une excellente présentation
• De la précision, organisation et rigueur dans l’exécution des tâches
• Un esprit d'équipe qui te permettra de collaborer avec différents services de l’entreprise
• La capacité à s'adapter aux changements et à travailler dans un environnement dynamique tout en gérant les priorités
• Une excellente maitrise des outils bureautiques usuels (MS Office)

Ce que nous t'offrons

• Des horaires de travail avec une certaine flexibilité
• Du télétravail avec une contribution unique aux frais d'aménagement du poste de travail à domicile
• Un environnement de travail agréable et dynamique dans un cadre familial
• La possibilité de formation continue
• Des avantages collaborateurs auprès de nombreux partenaires
• Un parking gratuit équipé de bornes de recharge

Informations complémentaires

• Type de contrat : CDD de 10 mois, avec possibilité de renouvellement
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Si nous avons suscité ton intérêt et que tu te reconnais dans le profil recherché, n'hésite pas à nous envoyer ta candidature ! Rejoins-nous pour relever ce nouveau défi et deviens toi aussi acteur.trice. de la transition énergétique.