Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Administration/Verwaltung
  Selbständige Abwicklung aller betrieblich organisatorischen Kontaktaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Personaladministration
  Erfassung von Einsatzstunden aus Tagesrapporten (Einzelaufträge) und Einsatzlisten
  (Unterhaltsobjekte) inkl. Monatskontrolle
  Administrative Aufgaben bei Unfall-/ Krankheitsfällen
  Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Kündigungen, Zwischenverdienstabrechnungen
  Korrespondenz mit Personal, Ämtern und Behörden
  Planung / Organisation von Ferienabwesenheiten
• Auftragsbearbeitung (Spezialreinigung, Unterhaltsreinigung)
  Erfassung der Aufträge
  Kontrolle der rapportierten Einsatzstunden
  Fakturierung
  Pflege der Stammdaten
• Verwaltung / Kontrolle
  Erstellen von Arbeits- und Einsatzplänen
  Vertretung / Unterstützung GL in allen betrieblichen Abläufen
  Lagerverwaltung und Materialbestellung
  Pflege der Stammdaten / Archivierung
• Debitorenbuchhaltung
  Rechnungsstellung der Abonnements- und Einzelauftragsrechnungen
  Verwaltung Debitoren inkl. Mahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung
  Kontrolle der Lieferantenrechnungen
  Erfassung und Kontierung der Kreditoren
  Zahlungslauf vorbereiten
• Offertwesen
  Erstellen von Offerten, teils in Zusammenarbeit mit GL
  Erstellen von Kalkulationen, teils in Zusammenarbeit mit GL
• Auftragswesen
  Betreuung von internen / externen Projekten
  Planung, Organisation, Überwachung und Abrechnung von Aufträgen
  Kundenbetreuung bei Unterhaltsobjekten und Einzelaufträgen
• Reporting
  Erstellung diverser Statistiken
• Führungsaufgaben
  Vertretung Geschäftsleitung / Unterstützung in der Personalführung