Administration

Secrétaire d'unité en médecine légale

Afin de compléter son équipe, l'Unité romande de médecine forensique (URMF) du Centre universitaire romand de médecine légale (CURML), recherche un-e secrétaire d'unité pour un contrat de durée indéterminée.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Situé sur les deux sites hospitalo-universitaires de Lausanne et de Genève, le Centre universitaire romand de médecine légale (CURML) dispose d’un effectif d’environ 240 collaborateurs dont les activités s’exercent au sein de douze unités spécialisées des sciences forensiques, dont l'Unité romande de médecine forensique (URMF) à Lausanne.

L'URMF réalise, à la demande des autorités judiciaires, des expertises médico-légales qui aident à résoudre des enquêtes pénales ou civiles. Elle est le lien entre le domaine médical et le monde judiciaire. Elle reçoit également des mandats spéciaux qui sont essentiellement des demandes d’expertises provenant d’institutions nationales et internationales. Elle peut aussi agir lors de circonstances particulières comme dans l'identification des victimes de catastrophes de masse d'origine naturelle (glissement de terrain, tsunami, etc.) ou humaine (accidents de transport, victimes de conflits, etc.).

Mission

• Vous assurez la transcription et le suivi des rapports et courriers destinés, entre autre, aux autorités judiciaires, pour les différentes unités du CURML, en garantissant un niveau de correction et de relecture adéquat
• Vous gérez les appels téléphoniques internes/externes et orientez les différentes demandes
• Vous assurez, un jour par semaine, l’accueil et l’orientation physique des visiteurs au desk
• Vous êtes également amené-e à effectuer des tâches spécifiques à l'unité, en rapport avec vos connaissances et compétences.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent et/ou d’un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous démontrez une parfaite maîtrise du français et une excellente capacité rédactionnelle et, de plus, avez de bonnes notions orales d'italien ou d'allemand
• La connaissance de la terminologie médicale serait un atout
• Vous maîtrisez les outils informatiques standards
• Votre grande discrétion, votre sens de la confidentialité (enquêtes judiciaires et affaires sensibles) ainsi que votre résistance au stress, sont des atouts essentiels venant compléter votre profil.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Catherine Oberson - Secrétaire d'unité - 021 314 38 65

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.