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Job-Details

Office Manager:in 90 % - Sie halten Zahlen, Termine und Menschen zusammen - besser als jeder Sekunde

Auf einen Blick

  • Veröffentlicht:28 April 2025
  • Pensum:90%
  • Vertragsart:Festanstellung
  • Sprache:Deutsch (Muttersprache)
  • Arbeitsort:Basel

Office Management von A-Z

Sie möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das massgeschneiderte IT-, Netzwerk- und Kommunikationslösungen entwickelt?  

Unsere Mandantin ist ein kleines, feines Informatikunternehmen mit Standorten in Basel und Zürich. Das Team besteht gegenwärtig aus 7 hochspezialisierten Mitarbeitenden. Auch Lernende werden zu Informatiker:innen ausgebildet. Das Kleinunternehmen bietet einer breiten Kundenschicht aus den Bereichen Dienstleistungen, Industrie, Medizin, Soziales, NPO und andere sehr kompetente IT-Beratung, IT-Support, Internet- und Netzwerklösungen an. Des Weiteren verkauft es auch Hard- und Software und bietet bei Bedarf Hotspot-Lösungen an.

Die Administrationsverantwortliche sieht Mutterfreuden entgegen. Wir suchen deshalb nach Vereinbarung eine/-n

Das machen Sie:

  • Office Management von A-Z. Sie unterstützen die Informatiker:innen administrativ
  • Bedienung der Telefonzentrale, Organisation von Aufgaben und Weiterleitung von Infos
  • Pflege von Daten und Bearbeitung von Supportfällen (per Telefon und E-Mail)
  • Erstellung von Projekt- und allgemeinen Offerten
  • Vorbereitung von Teamsitzungen und Führen von Protokollen
  • Bestellungen von Büromaterial, Hardware und Software abwickeln
  • Kontaktpflege mit Herstellern und Lieferanten, Bearbeitung von Wareneingängen, Lagerverwaltung und Inventur
  • Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Das bringen Sie mit:

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im IT-Bereich
  • Hohe IT-Affinität und fundierte kaufmännische Kenntnisse sind ein Muss
  • Interesse an betriebswirtschaftlichen und regulatorischen Fragestellungen
  • Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware Infoniqa (früher Sage) erwünscht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Schweizerdeutsch als Muttersprache, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sie sind belastbar, kommunikativ, motiviert und teamfähig

Das kommt dazu:

  • Administrative Unterstützung eines Kunden aus der Automations- und Engineering-Branche für ca. zwei halbe Tage (im gleichen Haus)
  • Teilnahme an IT-Events, Webinaren und Schulungen
  • Förderung Ihrer individuellen Weiterbildung
  • Hybrides Arbeiten: im Büro, beim Kunden oder von zu Hause aus
  • Attraktiver Arbeitsplatz in Basel (nahe SBB), flexible Arbeitszeiten
  • Abwechslungsreiche, selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeit
  • Ein kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien
  • Jobticket (U-Abo) wird vom Betrieb bezahlt und kostenloser Kaffee!
  • Gute und angenehme Arbeitsatmosphäre. Du-Kultur.

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.

PKS Personal AG

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