Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous assurerez les activités suivantes :

- Gestion du planning

- Management des équipes conducteurs et des référents

- Remplacement à la conduite lors des absences

- Planification des courses ponctuelles

- Facturation des courses ponctuelles et occasionnelles

- Optimisation et Planification des tournées avec le pôle Méthodes (enclassement)

- Planification et suivi des cours OACP

- Gestion des boites e-mails

- Gestion de la caisse et remboursement des notes de frais

- Mise à jour des tableaux de bord (KPI, ABC…)

- Service hotline : point de contact avec les écoles, les parents d’élèves et les conducteurs

- Gestion tachygraphe, carburant et lavages véhicules

- Validation des factures

- Back up de la Gestion administrative RH

- Diverses tâches administratives

Votre profil

• Permis D obligatoire
• Aptitudes relationnelles (accueil public, gestion des réclamations, sens du service client)
• Maitrise de la réglementation OTR (un plus)

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation reconnue équivalente
• Expérience dans des fonctions polyvalentes, de préférence dans le transport
• Français courant avec une excellente capacité rédactionnelle
• Maîtrise indispensable des outils informatiques Word, Excel, et Outlook
• Personnalité joviale et dynamique, bonne aisance relationnelle, sens de l’écoute

• Bonne gestion du stress et des priorités, flexible et organisé(e)
• Proactif(ve), polyvalent(e), et orienté(e) solutions

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Lieu de travail : Avenches
• Taux d’occupation : 100%
• Entrée en fonction : dès que possible

Chez HelvéCie, nous offrons un environnement de travail agréable et dynamique et mettons la qualité au cœur de notre activité.

Vous correspondez à ce profil et avez déjà démontré que vous êtes une personne de confiance, qui saura être autonome, ce job est fait pour vous !

Envoyez-nous votre dossier de candidature complet via Jobup :

(CV, lettre de motivation, copie des diplômes et certificats de travail, prétentions salariales)