Wir sind zwei Anwältinnen in einem hochspezialisierten Anwaltsbüro im Zentrum von Basel. Wir suchen für unser Sekretariat eine motivierte, selbständige Persönlichkeit, die jeweils vormittags in unserem Büro präsent ist (50 – 60% Pensum) und Freude hat, die Administration unserer Kanzlei zu managen. Sämtliche Sekretariats-, Assistenz- und Organisationsaufgaben liegen in Deinem Verantwortungsbereich. Du empfängst unsere Klientschaft und bist unsere Schnittstelle zu externen Dienstleistern (IT, Buchhaltung usw.).

Du verfügst über eine kaufmännische oder juristische Grundausbildung, Berufserfahrung, exzellente Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PP) und über Kenntnisse von WinJur oder Du arbeitest Dich gerne in dieses Law Office Management System ein. Der Kontakt mit unserer Klientschaft macht Dir Freude, Du schreibst und kommunizierst in einwandfreiem Deutsch und gutem Englisch und kannst Telefonate auch auf Französisch beantworten. Sorgfältiges, zuverlässiges und selbständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich. Du schätzt das Koordinieren und Mitdenken, lässt Dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen und freust Dich über die Anwesenheit unseres Bürohundes.

Zu Deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden, oft fristgebundenen Post, das Mitarbeiten beim Erstellen und Redigieren von Verträgen, Rechtsschriften und anderen Dokumenten, das Fakturieren, das Zusammenstellen der Unterlagen für die Buchhaltung und der Kontakt mit externen Dienstleistern. Du unterstützt uns bei der Fristenkontrolle.

Wir bieten Dir attraktive Anstellungsbedingungen in einem unkomplizierten und effizienten Arbeitsumfeld. Weitere Informationen über uns findest Du auf www.berettakuoni.com.