Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Stiftungspräsidiums und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung des Stiftungssekretariats zusammen mit einer Stellenpartnerin
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsleitung und Stiftungsgremien inklusive Protokollführung
• Bei Interesse Verantwortung für zeka-interne Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation von stiftungsinternen Anlässen insbesondere des jährlichen Mitarbeitendenfests, der Weiterbildung für alle Mitarbeitenden sowie von Kaderveranstaltungen

Ihr Profil:

• Erfahrung in vergleichbaren Funktionen verbunden mit einer Weiterbildung im Bereich Geschäftsleitungsassistenz
• Erfahrung in der Protokollführung auf Geschäftsleitungsebene zwingend
• Versiert im Umgang mit MS Office
• Sprachgewandt, stilsicheres Deutsch
• Strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständig, initiativ, organisationsstark und dienstleistungsorientiert
• Flexibel und diskret

Ihr neues Arbeitsumfeld:

• Engagiertes, kompetentes und motiviertes Team
• Professionell geführtes Unternehmen mit sozialem Auftrag
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Ihre nächsten Schritte:
Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis 6. Dezember 2024 per E-Mail zuhanden Monika Maibach an E-Mail schreiben (PDF-Format).

www.zeka-ag.ch