Ihre Aufgaben

• Abnahme der Fingerabdrücke und Fotografieren der Asylsuchenden
• Prüfung der Datenqualität im Automated Fingerprint Identification System (AFIS)-Services von fedpol und in Eurodac und Behandlung von Fehlermeldungen mit den zuständigen externen Stellen
• Erfassung der biometrischen Daten für die kantonalen Ausweise via ESYSP-Stationen
• Registrierung der Asylsuchenden in den Applikationen MIDES, ZEMIS und eAsyl
• Anlegung von Asyldossiers
• Triage aufgrund der Rückmeldung der Datenidentifikation die Neuanmeldungen für die Prüfung der Anhandnahme des Asylgesuchs
• Durchführung der Erstverteilung in die Regionen gemäss Systemvorschlag aus oder übersteuerung diese aufgrund bestehender Kriterien
• Mutation und Bereinigung von Personendaten sowie die Erfassung von Identitätsdokumenten in ZEMIS und administrative Bearbeitung der fallspezifischen Asylgeschäfte
• Ausfertigen von Schreiben anhand von Standard-Briefen sowie Verfügungen im Auftrag der zuständigen Fachspezialisten/innen inkl. aller benötigter Papiere
• Durchführung des Austrittsprozesses (Voranmeldung Kanton, Übermittlung der relevanten Akten an die Kantone)
• Korrespondenz mit den internen und externen Ansprechpartnern der Region

Ihr Profil

• eine in der Schweiz abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung ist zwingend
• Ihre Muttersprache ist Deutsch
• sehr gute Kenntnisse in der englischen Sprache
• Kenntnisse der türkischen oder kurdischen Sprache
• Kenntnisse der arabischen Sprache von Vorteil
• Informatikkenntnisse u.a. von MS-Office, GEVER, eKWF und Intranetauthor
• schnelle Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Fähigkeit, auch unter starker Belastung strukturiert zu arbeiten
• Organisations- und Planungsflair, geknüpft mit Freude an Teamwork
• offene Persönlichkeit mit freundlichem Umgangston

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