Mitarbeiter/in Empfang 40 - 60 % (a)

Wir suchen Sie als serviceorientierte und zuverlässige Person für unseren Empfang am Standort Reinach, BL.

Als erste Anlaufstelle für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter der Habasit AG, sowie eingehender Anrufe, kümmern Sie sich professionell und freundlich um ihre Anliegen.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen und Mitarbeitern von Fremdfirmen während den Öffnungszeiten (7.30 – 17.00 Uhr)
• Entgegennahme und Weitervermittlung eingehender Anrufe
• Abwicklung der Zutrittsformalitäten unter Einhaltung der Sicherheitsvorschriften
• diverse administrative Aufgaben
• Verwaltung der Firmenwagen
• Betreuung der Sitzungszimmer
• Zentrale Ansprechperson bei Fragen von Gästen und Mitarbeitenden
• Verwaltung des Büromaterials
• Bestellungen im SAP erfassen und kontrollieren

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder Hotelfachausbildung (KV, Receptionistin, etc.)
• Einige Jahre Berufserfahrung am Empfang/Telefonzentrale
• Beherrschen der gängigen MS-Office Programme, insbesondere Word und Excel, SAP Kenntnisse sind von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• guter Teamplayer, der aber auch selbstständiges Arbeiten gewohnt ist
• flexible, freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• ausgeprägtes Organisationstalent mit dem Blick für das Wesentliche, auch in hektischen Situationen
• Bereitschaft bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten im Team, auch kurzfristig zusätzliche Einsätze zu übernehmen