Management Assistent:in mit Empfangstätigkeiten 80-100% (a) in Schaffhausen

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.​

In dieser spannenden und vielseitigen Funktion sind sie für unseren Kunden in Schaffhausen tätig und können ihr Organisationstalent einbringen. Sie sind hauptsächlich für folgende Hauptaufgaben zuständig.

Ihre Hauptaufgaben:

• Post- und E-Mailbearbeitung inklusive Ticketerstellung und Weiterverarbeitung
• Diverse Bestellungen und Nachverfolgungen
• Contract Management
• Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Management Assistentin des Kunden
• Unterstützung bei sämtlichen Events
• Weiterleitung und Publizierung von internen Kommunikationen
• Erstkontakt für Gäste / Besucher (Registrierung, Platzierung, Getränke offerieren)
• Beantwortung aller Telefonanrufe und Weiterleitung
• Anlaufstelle für diverse Anfragen

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion in einem internationalen Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gewinnendes und kompetentes Auftreten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität
• Organisationsstarke Persönlichkeit, die den Überblick behält, wenn mal wieder alles anders kommt als geplant
• Freude am Job als Assistent:in und hohe Selbständigkeit

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!