Ihre Aufgaben

• Personelle, fachliche und betriebliche Leitung des Bereichs Zentrale Dienste
• Unterstützung der Direktionsvorsteherin sowie der Generalsekretärin in administrativen und organisatorischen Belangen
• Sachbearbeitung Direktionssekretariat: Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Anlässen; Erstellen von Präsentationen und Protokollen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Schreiben von Korrespondenz, Erstellen von Verfügungen der Direktion und Anträgen nach Vorlage, Sicherstellen Telefondienst, Bearbeitung Korrespondenz, Betreuung Kundenempfang, Pendenzenkontrolle, Verwaltung Büromaterial
• Verantwortung für die Berufsbildung: Betreuung und Unterstützung der Auszubildenden

Ihr Profil

• Direktionsassistent/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Ausbildung als Berufsbildner/in oder Motivation, sich dazu weiterzubilden
• Erfahrung in der Leitung von Teams
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie hohe IT-Affinität und Interesse an neuen Technologien
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Motivation, etwas zu bewegen und aktiv zur Weiterentwicklung der Sicherheitsdirektion beizutragen

Unser Angebot

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit im interessanten Umfeld der Sicherheitsdirektion
• Chance, aktiv an der Gestaltung und Verbesserung unserer Prozesse mitzuwirken
• Angenehmes Arbeits- und Teamklima
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zug (fünf Minuten zu Fuss vom Bahnhof)

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.