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Sachbearbeiter*in Kanzlei, Assistent*in Professur (70%)

Auf einen Blick

 
 

Sachbearbeiter*in Kanzlei, Assistent*in Professur (70%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Primarstufe

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als Sachbearbeiter*in Kanzlei arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Kanzlei für die Studiengänge Primarstufe mit. 

Sie werden:

  • mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren
  • Daten in ver schiedenen Systemen und Datenbanken verwalten
  • im Team mit anderen Mitarbeitenden der Kanzlei sowie Assistierenden anderer Professuren zusammenarbeiten
  • die Professurleitung 'Historische Pädagogik' bei der Studienjahresplanung und in allen administrativen Belangen unterstützen, z.B. bei der Budget-, Personal- und Finanzplanung 
  • Veranstaltungen organisieren und bei Anlässen der Professur mithelfen
  • Studienjahresplanung mitorganisieren 
  • bei administrativen Abläufen in Projekten der Professur mitarbeiten, z.B. bei der Projektantragstellung und der Finanzkontrolle 

Ihr Profil:

Sie bringen mit:
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mindestens 10 Jahre Berufserfahrung
  • nachgewiesene Kompetenz und Erfahrung in Organisation, Koordination und Kommunikation
  • Praxiserfahrung im Bildungsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
  • hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an fachlichen Inhalten der Lehrer*innenbildung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • Flair für ICT-Anwendungen
  • Sicherheit in der deutschen Sprache und stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • hohe Flexibilität, Selbständigkeit sowie Loyalität, Kollegialität und Freundlichkeit
  • Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzunehmen

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Arbeitsorte: Solothurn bis Mitte 2026 im Anschluss Olten

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 01.05.2025 oder sofort.
Ihr Arbeitsort:
Pädagogische Hochschule FHNW
Obere Sternengasse 7
4502 Solothurn
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Denise Streit, Leiterin Kanzlei Muttenz, Kontakt: E-Mail schreiben

Zum Bewerbungsprozess:

Bianca Meyer, Personalverantwortliche, Kontakt: E-Mail schreiben

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 16.02.2025.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph

Kontakt

  • Bianca Meyer contact avatar
    Bianca MeyerPersonalverantwortliche
  • Fachhochschule Nordwestschweiz