Family Office Consultant (80%-100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:24 Oktober 2024
- Pensum:80 – 100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache), Englisch (Fliessend), Französisch (Fliessend)
- Arbeitsort:Casinoplatz 8, 3011 Bern
Für unser Multi-Family-Office in Bern suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung zwei engagierte und loyale Persönlichkeiten als
Aufgabengebiet
- Direkter Kundenkontakt: Selbständiges Betreuen und Beraten von wohlhabenden Privatpersonen in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch.
- Kontakt mit Behörden und weiteren Akteuren: Eigenständige Korrespondenz mit Behörden und weiteren Akteuren sowie Koordination und Kommunikation mit verschiedenen Parteien in Englisch, Deutsch und Französisch.
- Projektmanagement: Eigenständiges Erarbeiten von mandatsbezogen Projekten inkl. Koordination mit internen Fachexperten.
- Steuererklärungen ausarbeiten: Erstellung und Bearbeitung von Steuererklärungen für natürliche Personen inklusive der Koordination mit Steuerbehörden und Klienten.
- Zahlungsverkehr: Verwaltung und Abwicklung von Zahlungen sowie die Pflege von Finanzdokumentationen, verbunden mit einer laufenden Überprüfung der Transaktionen.
- Erstellen von Vermögensaufstellungen: Aufbereiten und Erstellen detaillierter Vermögensaufstellungen für Klienten.
- Administration von Firmen: Vorbereiten von Beschlüssen und Protokollen in Deutsch oder Englisch sowie die administrative Betreuung von firmeneigenen Strukturen.
- Leistungserfassung und Rechnungsstellung: Erfassen erbrachter Leistungen und Erstellen der entsprechenden Rechnungen an Klienten.
- Erledigung allgemein anfallender Tätigkeiten sowie Mithilfe bei der Administration und im Sekretariat: Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben sowie der Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
Anforderungsprofil
1. Ausbildung:
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung.
- Sachbearbeiter*in Treuhand oder ähnliche Weiterbildung von Vorteil.
2. Berufserfahrung
- Mindestens 3 – 5 Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Family Office, einem Treuhandbüro, einer Steuerberatungsfirma, einer Anwaltskanzlei, einer Bank oder einem ähnlichen Bereich.
- Erfahrung im eigenständigen Handling von Klienten und in der Bearbeitung komplexer Fragestellungen.
3. Sprachkenntnisse:
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).
- Gute Kenntnisse in Französisch (Wort und Schrift).
- Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
4. Persönliche Eigenschaften:
- Sehr exakte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein.
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld mit vielen parallelen Aufgaben die Übersicht zu behalten.
- Gutes Dienstleistungsverständnis und ein professionelles Auftreten.
- Eigenständiges und proaktives Arbeiten mit der Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Höchste Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten unserer Klienten.
Unser Angebot
Arbeitsplatz: Mitten im Zentrum der Stadt Bern (Casinoplatz).
Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das der individuellen Qualifikation und Erfahrung entspricht.
Moderne Arbeitsumgebung: Ein professionelles Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
Entwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
Angenehmes Arbeitsklima: Ein kleines, engagiertes und hochspezialisiertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation.
Verantwortungsvolle Aufgaben: Vielseitige, spannende sowie anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung in einem dynamischen Umfeld zu übernehmen.
Mitgestaltungspotential: Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Family Office mitzuwirken, eigene Ideen zur Prozessoptimierung einzubringen und abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten zu übernehmen.
Das bieten wir dir: Attraktive Sozialleistungen, gute und moderne Arbeitsbedingungen und ein familiäres Umfeld mit zusätzlichen «Fringe Benefits».
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bewerbungen sollten ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse der letzten zwei Arbeitsstellen sowie Referenzen und Kopien relevanter Zeugnisse und/oder Diplome enthalten.
Kontakt
Family Office Switzerland AG