Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung durch Terminverwaltung und Assistenzarbeiten
• Mithilfe/Führung und Kontrolle der GWG-Dossiers (Geldwäschereigesetz) in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Mandatsleitern
• Stellvertretung der Sekretariatsleiterin bei Abwesenheiten
• Verantwortung für den Telefondienst, Empfang und die Kundenbetreuung
• Stellvertretung der Debitorenbuchhaltung
• Zuständigkeit für den Posteingang und -ausgang, Kurierdienste
• Verwaltung der Fristen für die Steuererklärungen unserer Mandate, in enger Zusammenarbeit mit den Mandatsleitern mit Dr. Tax
• Unterstützung CRM/DMS-Verwaltung
• Erledigen von allgemeinen Administrationsaufgaben
• Selbständiges Erstellen von Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
• Verantwortung für den Unterhalt Büroräumlichkeiten, Sitzungszimmer

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, Handelsschule o.ä.
• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung in Sekretariat-/Assistenzfunktion, idealerweise im Treuhandbereich
• Erfahrung im Mahn- und Betreibungswesen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- sowie mind. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch oder weitere Sprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen, CRM von Vorteil
• Freude im Umgang mit den Kunden und bei der Unterstützung des Teams

Benefits

• Attraktive Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien, 40-Stunden-Woche
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Mitarbeiterevents und subventionierte Massagen
• Vergütung für umweltfreundliche Arbeitswege

Warum a&o kreston

• Wir revolutionieren die Treuhandbranche mit der Vision, unsere Kunden von Administration zu befreien
• Fairer, marktgerechter Lohn
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Individuelle Förderung deiner Kompetenzen
• Deine Ideen sind willkommen
• Offener und ehrlicher Umgang
• Respektvolle Du-Kultur

Bereit für den nächsten Schritt? Dann sende deine Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben. Deine Ansprechperson: Frau Beyza Özdemir (Human Resources), +41 (0)58 101 02 02.