Ihr Aufgabengebiet

Frontoffice (ca. 50%):

• Ansprechperson am Empfang, Betreuung unserer Gäste
• Koordination der Sitzungszimmer und Vorbereitung von Meetings
• Mitorganisation und Durchführung von Degustationen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von internen Besprechungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
• Organisation von Geschäftsreisen
• Postein- und Postausgang Briefe und Pakete
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Betreuung und Wartung von betriebsinternen Geräten 

Unterstützung der Mitarbeitenden im Backoffice (ca. 50%):

• Kundenbetreuung im Innendienst per Telefon, E-Mail oder Web
• Entgegennahme und termingerechte Ausführung der Kundenaufträge 
• Erstellen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Entgegenahme von Preisanfragen
• Bearbeitung von Reklamationen, Erstellung von Gutschriften
• allgemeine kaufmännische Arbeiten

Unsere Erwartungen an Sie 

• kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E oder gleichwertig
• Erfahrung im Front- und Backoffice Management oder in einer ähnlichen Position 
• Deutsch Muttersprache, gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navision-Kenntnisse von Vorteil)
• organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, proaktives Handeln 
• gepflegter Auftritt und Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägter Teamgeist
• kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
• gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
• junge und empathische Persönlichkeit

Wir bieten

• gut begleitete Einführungsprozesse
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
• zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
• ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon