Ihre Aufgaben

• Betreuung und Pflege der HR-Datenbanken sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Administrative Bearbeitung sowie Erledigung eingehender Personalgeschäfte (von Eintritt bis Austritt)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Verfügungen, Zeugnissen sowie von weiteren Schriftlichkeiten
• Verantwortung für den administrativen Prozess von internen Stellenwechseln
• Überwachung von Fristen (Absenzen Management, Probezeiten etc.)
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Stellenausschreibung bis zur Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Ansprechpartner bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung des HR-Teams bei deren Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit einer Zusatzqualifikation im Personalwesen
• Berufserfahrung in der HR-Administration
• Ausgeprägte Leidenschaft für HR-Administration und ein hohes Mass an Sorgfalt sowie Detailorientierung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungs- und Kombinationsgabe
• Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Flexibilität, hohe Zusammenarbeits- und Teamfähigkeit
• Integre, belastbare und loyale Persönlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Eine vielseitige und interessante Tätigkeit im anspruchsvollen und dynamischen Umfeld der Polizei
• Gute Einführung in ein motiviertes und eingespieltes Team
• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zug mit guter ÖV-Anbindung
• Anstellung und Besoldung nach kantonalen Richtlinien

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.