Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und Personalabteilung

• Administrative Tätigkeiten und Leitung des Sekretariats
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Aufbereitung von Dokumentationen und Präsentationsunterlagen
• Terminüberwachung und -koordination
• Protokollführung bei Sitzungen und Meetings
• Organisation und Durchführung von Events
• Betreuung und Ausbildung von Lehrlingen und Praktikanten
• Sicherstellung des Informationsflusses intern
• Organisation und Betreuung von Projekten und Events

Flexibilität

• Teilweise Reisetätigkeiten, daher sollte eine gewisse Flexibilität vorhanden sein

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung wünschenswert
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Direktionsassistent/in
• Sehr gute Deutsch-, und Englischkenntnisse
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit und Teamfähigkeit

Was unseren Kunden auszeichnet

• flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Moderne Arbeitsplatzumgebung und exzellente Sozialleistungen
• Du-Kultur und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz und sehr gute Verkehrsanbindung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung hier oder via E-Mail: E-Mail schreiben