Sachbearbeitung Administration im universitären Bereich (w/m/d) 80 - 100 %

Direktion Lehre und Forschung, UPD
Beschäftigungsgrad: 80 - 100 %
Stelleneintritt: per sofort oder nach Vereinbarung
Im Universitätsspital des Kantons Bern sind Lehre und Forschung ein integraler Teil der täglichen Arbeit. Die Direktion Lehre und Forschung der UPD umfasst 26 Forschungsgruppen, mit nationaler und internationaler Ausstrahlung. In dieser vielfältigen Drehscheibenfunktion dienst du gemeinsam mit deinem Team als Schnittstelle zwischen UPD AG sowie der Universität Bern in den Bereichen Personal und Finanzen.

Sachbearbeitung Administration im
universitären Bereich (w/m/d)

• Du bist zuständig für alle Personalgeschäfte der Forschung und erste Ansprechperson für Neuanstellungen und Mutationen, sowie auch für die Zeiterfassung der einzelnen Mitarbeitenden
• Du übernimmst eine zentrale Rolle in den Finanzangelegenheiten - von der Kontierung von Kreditorenrechnungen bis zur Erstellung von Debitorenrechnungen
• Die Verwaltung und Überwachung von Projektkrediten (Drittmitteln) sowie die regelmässige Kontrolle des Budgets gehören ebenfalls zu dieser spannenden Funktion
• Du hilfst mit im Vertrags- und Beschaffungswesen sowie in der Zusammenarbeit mit der internen IT Abteilung
• Du unterstützt das Team bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Angelegenheiten

• Deine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung bildet die solide Basis für deinen Tätigkeitsbereich, ergänzt durch wertvolle Berufserfahrung, die du idealerweise in ähnlichen Positionen oder im Uni-Umfeld gesammelt hast
• Du hast eine hohe Verantwortungsbereitschaft und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf, denkst vernetzt und kannst Prioritäten setzen, ohne den Überblick zu verlieren
• Du bist flexibel und offen für neue Herausforderungen und bereit in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Deine guten Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab und bereichern unsere interne und externe Kommunikation

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button "Jetzt bewerben". Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.

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